วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

ผู้ใช้ Office บางรายรายงานว่าทุกครั้งที่พยายามสร้างเอกสารแจกใน Powerpoint (โดยไปที่เผยแพร่> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office Word) พวกเขาจะเห็น "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาด ปัญหานี้มักเกิดกับ Office 2013 และรุ่นเก่ากว่า

ในกรณีส่วนใหญ่คาดว่าปัญหานี้จะเกิดขึ้นเนื่องจากไม่มีการสื่อสารโดยตรงระหว่าง Word และ Powerpoint ซึ่งน่าจะเกิดจากการที่ทั้งสองโปรแกรมมาจากการติดตั้ง Office ที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยเปิด Word ด้วยตนเองก่อนเริ่มเอกสารแจก นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองโฟลเดอร์ temp ถูกล้างโดยการเรียกใช้ชุดคำสั่งในพรอมต์ CMD ที่ยกระดับ

อย่างไรก็ตามหากปัญหาเกิดจากชุดไฟล์ชั่วคราวให้ลองเปิด PowerPoint ในเซฟโหมดและดูว่าเกิดข้อผิดพลาดซ้ำหรือไม่ หากไม่ได้ผลให้แก้ไขตัวเลือกเริ่มต้นของ PowerPoint เพื่อบังคับให้โปรแกรมบันทึกงานนำเสนอในเครื่อง

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายใช้วิธีแก้ปัญหาสองสามวิธีเพื่อแก้ไขปัญหาชั่วคราว อันแรกหมายถึงการสร้างโฟลเดอร์พร็อกซีที่จะใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับ Word แต่ในกรณีที่ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปการแบ่งงานนำเสนอที่มีขนาดเล็กลงและรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์คำขนาดใหญ่ควรแก้ไขปัญหาได้

ในบางสถานการณ์ที่เกิดขึ้นไม่บ่อยคุณลักษณะเอกสารประกอบคำบรรยายจะใช้งานไม่ได้ทั้งหมดเนื่องจากการติดตั้ง Office ที่เสียหาย ในกรณีนี้คุณควรจะแก้ไขปัญหาได้โดยทำการซ่อมแซมแบบออนไลน์

วิธีที่ 1: เปิด Word ก่อนส่งออก

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายยืนยันว่าสามารถทำตามขั้นตอนการส่งออกได้สำเร็จเมื่อรู้ว่า Powerpoint จำเป็นต้องเปิด Word เพื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่ข้อกำหนด - ในกรณีส่วนใหญ่ Powershell จะสามารถเรียกใช้ Word ได้ทุกเมื่อที่ต้องการใช้งานได้

อย่างไรก็ตามหาก Powershell และ Word มาจากการติดตั้ง Office ที่แตกต่างกันอาจไม่สามารถสื่อสารกันได้อย่างถูกต้อง หากสถานการณ์นี้ใช้ได้คุณควรจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยเปิด Word ด้วยตนเอง

คำแนะนำทีละขั้นตอนโดยสรุปเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชัน Word เปิดอยู่และพร้อมที่จะยอมรับเอกสารประกอบคำบรรยายก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนผ่าน Photoshop:

1. เปิด Word และรอจนกว่าโปรแกรมจะเปิดขึ้นจากนั้นวางไว้ในพื้นหลัง - ไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสาร (สิ่งสำคัญคือกระบวนการหลักของ Word กำลังทำงานอยู่)
2. หลังจากที่คุณแน่ใจว่าเปิด Word แล้วให้ไปที่ Photoshop และเปิดไฟล์ที่คุณพบ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาด
3. เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างเอกสารแจกให้คลิกที่ไฟล์ แท็บส่งออก> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย.
4. เนื่องจากก่อนหน้านี้คุณมั่นใจว่า Word กำลังทำงานอยู่เบื้องหลังคุณจึงไม่ควรพบไฟล์ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาด

วิธีที่ 2: การเปิด Powerpoint ในเซฟโหมด

ปรากฎว่าปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากชุดไฟล์ชั่วคราวที่ขัดขวางการสื่อสารระหว่าง Powerpoint และผลิตภัณฑ์ Office อื่น ๆ เช่น Word และ Excel หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขด่วนที่จะช่วยให้ Powerpoint เริ่มต้นใหม่และสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายได้สำเร็จให้ลองเริ่มโปรแกรมในเซฟโหมด

สิ่งนี้ไม่รับประกันว่าจะใช้งานได้ แต่ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจำนวนมากยืนยันว่าการดำเนินการนี้เป็นสิ่งเดียวที่อนุญาตให้พวกเขาสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องเผชิญกับ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาด

คำแนะนำทีละขั้นตอนโดยย่อเกี่ยวกับการเปิด Powerpoint ใน Safe Mode มีดังนี้

1. กดปุ่ม Windows เพื่อเปิดไฟล์ เริ่ม เมนูและเริ่มค้นหา ‘Powerpoint’ โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office">
2. จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ขณะดับเบิลคลิกที่ Powerpoint
3. ที่พรอมต์การยืนยันคลิก ใช่ เพื่อยืนยันการเปิดไฟล์ Powerpoint ใน โหมดปลอดภัย.
4. เมื่อเปิด Photoshop ใน Safe Mode แล้วให้เปิดไฟล์เดียวกับที่เคยแสดงไฟล์ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาด
5. เมื่อเปิดไฟล์แล้วให้ไปที่ ไฟล์> ส่งออก> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย และดูว่าปัญหายังคงเกิดขึ้นหรือไม่
6. หากก่อนหน้านี้ปัญหาเกิดจากไฟล์ชั่วคราวการดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณทำขั้นตอนการส่งออกให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในที่สุด

ในกรณีที่คุณยังคงพบกับไฟล์ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาดเลื่อนลงไปที่การแก้ไขที่เป็นไปได้ถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 3: บังคับให้ Powerpoint บันทึกงานนำเสนอในเครื่อง

ปรากฎว่าคุณอาจสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายโดยการแก้ไขค่ากำหนดเริ่มต้นที่ตั้งไว้สำหรับการบันทึกงานบ้าน ผู้ใช้บางรายที่เราพบ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาดยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขทั้งหมดหลังจากที่พวกเขาเข้าถึงตัวเลือกของ PowerPoint และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น.

หลังจากดำเนินการนี้และรีสตาร์ทแอปพลิเคชันส่วนใหญ่รายงานว่าเอกสารประกอบคำบรรยายเสร็จสมบูรณ์แล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อบังคับให้ Powerpoint บันทึกงานนำเสนอในเครื่อง:

1. เปิด Powerpoint (ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด)
2. ใช้แถบริบบิ้นที่ด้านบนเพื่อคลิก ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก จากเมนูแนวตั้งทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ
3. เมื่อคุณอยู่ใน ตัวเลือก PowerPoint เลือกเมนู บันทึก จากเมนูทางด้านซ้ายจากนั้นเลื่อนไปทางขวาและเลือกช่องที่เกี่ยวข้องกับ บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ ตามค่าเริ่มต้น (ภายใต้ บันทึกงานนำเสนอ).
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการแก้ไขจากนั้นรีสตาร์ท Powerpoint และโหลดเอกสารที่ก่อนหน้านี้เรียกใช้ไฟล์ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาด
5. ลองทำการส่งออกอีกครั้งและดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

วิธีที่ 4: การล้างโฟลเดอร์ชั่วคราวของ Powerpoint

ภายใต้สถานการณ์บางอย่างข้อผิดพลาดในการส่งออกเอกสารประกอบคำบรรยายของเขาเกิดขึ้นเนื่องจากชุดของโฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราวที่เป็นของ Powerpoint หรือ Word (หรือทั้งสองอย่าง) เต็ม หากคุณกำลังพบกับไฟล์ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" เกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากปัญหานี้การล้างเนื้อหาของโฟลเดอร์ชั่วคราวนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยย่อที่จะช่วยให้คุณสามารถล้างโฟลเดอร์ชั่วคราวเหล่านั้นซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเกิดข้อผิดพลาดมากที่สุด:

1. ปิดอินสแตนซ์ของ Word หรือ Photoshop (รวมถึงบริการพื้นหลังที่อาจทำงานอยู่เฉยๆ)
2. กด คีย์ Windows + R เพื่อเปิดไฟล์ วิ่ง กล่องโต้ตอบ ถัดไปพิมพ์ "cmd" แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อเปิดทางยกระดับ พร้อมรับคำสั่ง หน้าต่าง. สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office">

   บันทึก: เมื่อได้รับแจ้งจากไฟล์ UAC (การควบคุมบัญชีผู้ใช้)คลิก ใช่ เพื่อให้สิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ

3. เมื่อคุณอยู่ในพรอมต์ CMD ที่ยกระดับแล้วให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter เพื่อไปยังตำแหน่งของโฟลเดอร์ชั่วคราวแรก:

   ซีดี% USERPROFILE% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files \ Content.MSO

4. จากนั้นพิมพ์ "ลบ *. * ’ แล้วกด ป้อน จากนั้นกด ย และตี ป้อน อีกครั้งเพื่อยืนยันและล้างเนื้อหาของไฟล์ Content.MSO โฟลเดอร์
5. จากนั้นพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด ป้อน เพื่อดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น:

   สำหรับ / f% s ใน ('dir / b / a') ทำ rd / s / q% s

6. เมื่อไดเร็กทอรีแรกได้รับการแก้ไขแล้วให้พิมพ์หรือวางคำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter เพื่อเข้าสู่โฟลเดอร์ถัดไปที่ต้องแก้ไข:

   ซีดี% USERPROFILE% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files \ Content.Word

7. หลังจากที่คุณเข้าสู่ไดเร็กทอรีที่ถูกต้องแล้วให้พิมพ์ ลบ *. *กด ป้อน จากนั้นพิมพ์ ย แล้วกด ป้อน เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
8. สุดท้ายพิมพ์คำสั่งด้านล่างและกด ป้อน เพื่อล้างเนื้อหาของไฟล์ เนื้อหาคำ โฟลเดอร์:

   สำหรับ / f% s ใน ('dir / b / a') ทำ rd / s / q% s

9. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่เมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ครั้งถัดไป

ในกรณีเดียวกัน "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาดยังคงปรากฏให้เลื่อนลงไปที่การแก้ไขที่เป็นไปได้ถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 5: ใช้โฟลเดอร์พร็อกซี

หากคุณพบข้อผิดพลาดเฉพาะกับไฟล์เอกพจน์ในขณะที่การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายทำงานได้ดีจากไฟล์. pptx อื่น ๆ เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังจัดการกับข้อบกพร่องของ Powerpoint ทั่วไปที่เกิดขึ้นกับ Office 365

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายที่กำลังดิ้นรนกับปัญหาเดียวกันได้ยืนยันว่าพวกเขาสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการสร้างโฟลเดอร์พร็อกซีและย้ายสิ่งที่ได้รับผลกระทบ .ppt / .pptx ไฟล์ที่นั่นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับ Word

สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นการแก้ไขที่งี่เง่า แต่ได้ผลอย่างต่อเนื่องสำหรับผู้ใช้จำนวนมากที่พยายามแก้ไขปัญหานี้

คำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับการดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิด คอมพิวเตอร์ของฉัน / พีซีเครื่องนี้ และสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนตำแหน่งรูทของไดรฟ์ระบบปฏิบัติการของคุณ (C :) โดยคลิกขวาบนพื้นที่ว่างและเลือก ใหม่> โฟลเดอร์ จากเมนูบริบทที่เพิ่งปรากฏ
2. จากนั้นปิดอินสแตนซ์ Powerpoint ที่เกี่ยวข้องและย้ายไฟล์ .ppt / .pptx ไฟล์ที่เป็นสาเหตุของ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" เกิดข้อผิดพลาดกับโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
3. เปิดตามอัตภาพแล้วไปที่ ไฟล์> ส่งออก> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

   ในกรณีที่วิธีแก้ไขปัญหานี้ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่าง

วิธีที่ 6: แบ่งงานนำเสนอเป็นชิ้นเล็ก ๆ

วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งหากไม่มีการแก้ไขใด ๆ ข้างต้นได้ผลสำหรับคุณคือการแบ่งงานนำเสนอของคุณเป็นชิ้นเล็ก ๆ ก่อนที่จะพยายามสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับคำ การดำเนินการนี้จะมีประสิทธิภาพในสถานการณ์ที่ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นเนื่องจากเอกสารประกอบคำบรรยายเป็นไฟล์ที่ใช้ทรัพยากรจำนวนมาก

หลังจากที่คุณจัดการเพื่อแยกงานนำเสนอออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ แล้วให้เริ่มสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายแต่ละคำจากนั้นรวมไฟล์ Word ให้เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้ทั้งหมด

อย่างไรก็ตามเมื่อคุณไปถึงกล่องโต้ตอบส่งไปยัง Word ให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก วางลิงก์ก่อนคลิก ตกลง.

สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office">

ในกรณีที่ยังปรากฏข้อผิดพลาดเดิมให้เลื่อนลงไปที่การแก้ไขขั้นสุดท้ายด้านล่าง

วิธีที่ 7: การซ่อมแซมการติดตั้ง Office

หากไม่มีวิธีใดข้างต้นที่ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้เป็นไปได้มากว่าไฟล์ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" เกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากการติดตั้ง Office ที่เสียหายบางส่วนหรือหลังจากการสแกน A / V สิ้นสุดลงด้วยการกักกันไฟล์บางไฟล์ที่เป็นของ Microsoft Office

หากสถานการณ์นี้เป็นไปได้คุณควรจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการซ่อมแซมการติดตั้ง Office เพื่อกู้คืนไฟล์ที่เสียหายหรือถูกกักบริเวณซึ่งอาจเป็นสาเหตุของปัญหา

นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับการซ่อมแซมการติดตั้ง Office เพื่อแก้ไขปัญหา "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาด:

1. เปิดไฟล์ วิ่ง กล่องโต้ตอบโดยการกด คีย์ Windows + R. ถัดไปพิมพ์ ‘appwiz.cpl’ แล้วกด ป้อน เพื่อเปิดไฟล์ โปรแกรมและคุณสมบัติ หน้าต่าง.
2. เมื่อคุณอยู่ใน โปรแกรมและคุณสมบัติ เมนูเลื่อนลงไปตามรายการแอปพลิเคชันที่ติดตั้งและค้นหาการติดตั้ง Office ของคุณ
3. คลิกขวาที่รายชื่อที่เกี่ยวข้องกับ Office และคลิกที่ เปลี่ยน จากเมนูบริบท
4. รอจนกว่าการสแกนครั้งแรกจะเสร็จสิ้นให้เลือก ซ่อมออนไลน์ (ถ้ามี) และรอจนกว่าการดำเนินการจะเสร็จสมบูรณ์

   บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่เชื่อถือได้ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนนี้

5. เมื่อขั้นตอนการซ่อมแซมเสร็จสมบูรณ์ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่าไฟล์ "Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้" ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขเมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ครั้งถัดไป