วิธีการเปลี่ยนหรือลบบัญชีหลักออกจาก Outlook

ถ้าคุณต้องการเก็บโปรไฟล์ปัจจุบันขณะพยายามย้ายจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในไปยัง Office 365 ใหม่คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถนำบัญชีหลักออกได้

บัญชีหลักไม่สามารถนำออกได้ยกเว้นกรณีที่เป็นบัญชีเดียวในโปรไฟล์ คุณต้องนำบัญชี Exchange อื่น ๆ ออกก่อนลบบัญชีหลัก

หากคุณคิดถึงเรื่องนี้การโหลดบัญชีอีเมลใหม่ด้วยไฟล์ข้อมูลใหม่ควรแทนที่การตั้งค่าบัญชีหลักเดิม แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น Outlook ดำเนินการโดยตั้งค่าบัญชีแรกที่เพิ่มลงในโปรไฟล์เป็นบัญชีหลัก คุณไม่สามารถลบบัญชีหลักออกจากโปรไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบบัญชี Exchange อื่นทั้งหมดออกจากโปรไฟล์เฉพาะนั้น เมื่อคุณลบบัญชี Exchange หลักรายการถัดไป (เรียงตามวันที่) จะถูกตั้งค่าเป็นหลักโดยอัตโนมัติ

หากคุณอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ขอแนะนำให้สร้างโปรไฟล์ใหม่และเพิ่มบัญชีที่คุณต้องการตั้งเป็นหลักเป็นอันดับแรก อย่างไรก็ตามคุณสามารถลบบัญชีหลักได้อีกสองวิธี วิธีที่สองคือการเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างในรีจิสทรีจากนั้นจึงนำบัญชี Exchange หลักออก ตัวเลือกที่สามคือการเพิ่มไฟล์ PST ลงในโปรไฟล์ดีฟอลต์ให้ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นใหม่แล้วลบบัญชี Exchange \ s

เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณเราได้รวมคู่มือคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนไว้กับแต่ละวิธีที่แสดงไว้ด้านบน เอาล่ะ:

วิธีที่ 1: การเปลี่ยนบัญชีหลักขณะเดียวกันก็รักษาโปรไฟล์ไว้

หากคุณต้องการเปลี่ยนบัญชีหลักโดยไม่ต้องสร้างโปรไฟล์ใหม่มีตัวเลือกที่ดีกว่า คุณสามารถเปลี่ยนบัญชีหลักของคุณและเก็บโปรไฟล์ไว้พร้อมกับการตั้งค่าเฉพาะโปรไฟล์ได้ด้วยการเพิ่มไฟล์ PST ลงในโปรไฟล์และตั้งค่าเป็นไฟล์ข้อมูลดีฟอลต์

ในขั้นตอนด้านล่างเราจะนำบัญชี Exchange ทั้งหมดออกจากโปรไฟล์ปัจจุบันของคุณในขณะที่เก็บบัญชีหลักไว้ จากนั้นเราจะเพิ่มไฟล์ PST ลงในโปรไฟล์และทำให้ได้รับการยอมรับเป็นค่าเริ่มต้น นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน:

1. ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์และโต้ตอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
2. กดปุ่ม Windows + R และพิมพ์ control mlcfg32.cpl
   
3. เมื่อคุณอยู่ใน Mail Setup คลิกที่ Email Accounts
   
4. ใน การตั้งค่าบัญชี (แท็บอีเมล) เริ่มต้นนำบัญชี Outlook ออก เริ่มต้นด้วยบัญชีสำรองและปล่อยให้บัญชีหลักเป็นบัญชีสุดท้าย คุณสามารถลบออกได้ด้วยการคลิกที่บัญชีเพื่อเลือกและคลิกที่ Remove
   หมายเหตุ: บัญชีหลักสามารถระบุผ่านเครื่องหมายถูกที่ส่วนซ้ายมือของหน้าจอ
5. เมื่อลบบัญชีทั้งหมดแล้วคลิกแท็บ ไฟล์ข้อมูล แตะที่ เพิ่ม และเรียกดูตำแหน่ง PST ของคุณ หลังจากที่คุณโหลดแล้วคลิกที่ Set as Default
   หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของแฟ้ม PST อยู่ใน Documents / Outlook Files
   
   
6. ปิดหน้าต่างการตั้งค่า Outlook กดปุ่ม Windows + R และพิมพ์ control mlcfg32.cpl เพื่อกลับไปที่ Mail Settings คลิกอีกครั้งใน บัญชีอีเมล
   หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้จำเป็นเนื่องจากมิฉะนั้นบัญชีใหม่จะไม่ปรากฏใน Outlook
7. เพิ่มบัญชีใหม่ที่คุณต้องการใช้เป็นหลักโดยคลิกปุ่ม ใหม่ หลังจากเพิ่มบัญชีใหม่แล้วให้ปิดหน้าต่างนี้
   
8. เปิด Outlook และไปที่การ ตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี แล้วคลิกแท็บ ไฟล์ข้อมูล เมื่อคุณอยู่ที่นั่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟ้ม. OST ถูกตั้งค่าเป็นค่าดีฟอลต์ หากยังไม่ได้เลือกและคลิกปุ่ม ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
   
9. ทำการเริ่มต้นใหม่ของ Outlook ใหม่ บัญชีใหม่ของคุณควรจะแสดงเป็นหลักแล้ว

วิธีที่ 2: การลบบัญชีหลักโดยการแก้ไขรีจิสทรี

แม้ว่าวิธีการข้างต้นจะทำงานได้ดีถ้าคุณมีบัญชีหนึ่งหรือสองบัญชี แต่ก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพหากคุณมีบัญชี Exchange จำนวนมาก แม้ว่าคุณมีเพียงสองคนถ้ากล่องจดหมายใหญ่มากจะใช้เวลามากพอสำหรับการซิงค์อีกครั้ง

สำหรับกรณีเช่นนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในการแก้ไขไฟล์รีจิสทรีเพื่อให้มีการลบค่าสถานะหลัก จากนั้นคุณสามารถลบบัญชีได้อย่างปลอดภัย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

หมายเหตุ: ขั้นตอนต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Microsoft หากคุณไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวังคุณจะเสี่ยงต่อการทำให้โปรไฟล์ของคุณเสียหายด้วยตัวเลือกอื่นนอกเหนือจากการสร้างรูปแบบใหม่ อย่าพยายามใช้วิธีนี้จนกว่าคุณจะมั่นใจได้ว่าจะสามารถดึงข้อมูลได้

1. ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์และกล่องโต้ตอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. กดปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดคำสั่ง Run พิมพ์ regedit ในฟิลด์ run และกด Enter
3. ตอนนี้ไปที่คีย์โปรไฟล์ตามรุ่น Outlook ของคุณ:
   Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ ชื่อโปรไฟล์ของคุณ
   Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles \ ชื่อโปรไฟล์ของคุณ
   Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ Current Version \ Windows Messaging SubSystem \ Profile \ ชื่อโปรไฟล์ของคุณ
   
4. ตอนนี้เป็นส่วนที่ยุ่งยาก เมื่อหน้าต่าง Registry Editor ใช้งานอยู่ให้กด Ctrl + F และค้นหา 001f662b ถ้าคุณใช้ Outlook 2016 ให้ค้นหา 001f6641
   
5. ตัวแก้ไขรีจิสทรีควรมากับผลลัพธ์ในไม่ช้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นบัญชีที่ถูกต้องโดยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์
   
6. เพื่อยืนยันว่านี่เป็นบัญชีหลักให้ค้นหาที่อยู่ภายในไฟล์ข้อมูล ถ้าคุณเห็นอีเมลของคุณที่นั่นคุณสามารถลบคีย์นี้ได้อย่างปลอดภัย
   
7. โปรดทราบว่าการลบค่ารีจิสตรีเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณจะต้องลบคีย์ทั้งหมดที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งค้นหาและคลิก ลบ
   
8. แค่นั้นแหละ. งานหลักจากบัญชีของคุณจะถูกลบออก

วิธีที่ 3: การลบบัญชีหลักโดยการสร้างโปรไฟล์ใหม่

แนะนำให้ทำโปรไฟล์ใหม่เมื่อคุณต้องการนำบัญชีหลักออกจาก Outlook แต่ในขณะที่รวดเร็วและเสถียรมากขึ้นคุณจะไม่ได้รับการรักษาการตั้งค่าโปรไฟล์ไว้ กล่าวคือคุณจะเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนบัญชีหลักในขณะที่รักษาโปรไฟล์ของคุณให้ใช้สองวิธีแรก

1. ปิด Outlook
2. กดปุ่ม Windows + R พิมพ์คำ สั่ง mlcfg32.cpl แล้วกด Enter
   
3. คลิกที่ แสดงโปรไฟล์
   
4. คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่และใส่ชื่อให้กับโปรไฟล์
   
5. ใช้การตั้งค่า บัญชีอีเมล อัตโนมัติเพื่อใส่ข้อมูลรับรองอีเมลของคุณและกำหนดค่าบัญชีของคุณที่คุณต้องการใช้เป็นหลัก
   
6. เมื่อคุณกำหนดค่าโปรไฟล์ใหม่แล้วให้กลับไปที่หน้าต่างจดหมายเริ่มต้นและกำหนดให้เป็นตัวเลือกเริ่มต้น คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ใช้โปรไฟล์นี้เสมอ และเลือกโปรไฟล์ใหม่ของคุณจากรายการ กดปุ่ม Apply เพื่อบันทึกค่ากำหนดของคุณ
   
7. หลังจากที่โปรไฟล์ใหม่ถูกตั้งค่าให้ใช้งานโดยค่าเริ่มต้นให้เลือกโปรไฟล์เก่าของคุณแล้วคลิกนำ ออก
   

แค่นั้นแหละ. บัญชีอีเมลของคุณจากโปรไฟล์ใหม่จะกลายเป็นบัญชีหลักใหม่โดยอัตโนมัติ

PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่