วิธีจัดกึ่งกลางข้อความและผสานเซลล์ใน Google ชีตและ Microsoft Excel
Google ชีตและ Microsoft Excel เป็นโปรแกรมชั้นนำสองโปรแกรมที่ใช้สำหรับการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลและเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ทั้งสองโปรแกรมมีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทำงานประจำวันกับข้อมูลที่ป้อนได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม กระบวนการ แท็บ และวิธีการอื่นๆ ในการเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหากเปรียบเทียบกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการผสานเซลล์สองสามเซลล์เข้าด้วยกัน และต้องการให้ข้อความถูกรวมศูนย์สำหรับเซลล์ที่ผสานเหล่านี้ ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับทั้ง Microsoft Excel และ Google ชีต
มาเรียนรู้วิธีผสานเซลล์ของซอฟต์แวร์ทั้งสองกัน
วิธีผสานเซลล์บน Google ชีต
- เปิด Google ชีตของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้เสมอ หรือแม้แต่ทำงานกับไฟล์ที่มีอยู่แล้ว เนื่องจากฟังก์ชันหรือฟีเจอร์สำหรับสิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับเซลล์ได้ แม้ว่าจะมีข้อมูลอยู่ในเซลล์ก็ตาม
- เมื่อคุณต้องการผสานเซลล์ ไม่จำเป็นต้องเป็นแถวหรือคอลัมน์แรก ทุกคนสามารถค้นหาความจำเป็นในการผสานเซลล์ใดก็ได้บนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น ฉันใช้แถวแรกในการพิมพ์หัวเรื่อง นั่นคือ Google ชีต และปล่อยให้เซลล์ที่เหลือว่างเปล่า มีสองวิธีในการดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณสามารถพิมพ์ส่วนหัวลงในเซลล์แรกจากเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการผสาน หรือคุณสามารถผสานเซลล์ทั้งหมดก่อน แล้วจึงเพิ่มส่วนหัวลงในเซลล์ที่ผสาน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะต้องปรับศูนย์สำหรับส่วนหัวใน Google ชีต
ฉันเขียนส่วนหัวก่อนแล้วจึงรวมเซลล์ของฉัน ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงเลือกเซลล์ทั้งหมดหลังจากพิมพ์ในหัวข้อ
- ที่แถบเครื่องมือด้านบนสำหรับ Google ชีต คุณจะพบแท็บสำหรับการผสานซึ่งมีลักษณะเหมือนวงเล็บเหลี่ยมสองอันและลูกศรอยู่ตรงกลาง ดูภาพด้านล่างเพื่อดูว่าแท็บสำหรับเซลล์ผสานมีลักษณะอย่างไรใน Google ชีต
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงบนแท็บนี้เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการผสานเซลล์
คลิกที่ตัวเลือกตามความต้องการของคุณ ฉันคลิกที่ผสานทั้งหมด แม้ว่าฉันจะคลิกตัวเลือกสำหรับ 'ผสานในแนวนอน' ฉันจะได้รับผลลัพธ์เดียวกันเพราะฉันเลือกเฉพาะแถวสำหรับการรวม
- การคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้จะผสานเซลล์ในทันที อย่างไรก็ตาม ข้อความในเซลล์จะไม่จัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลางโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการจัดแนวให้อยู่ตรงกลาง ข้อความในเซลล์ที่ผสานบน Google ชีต ให้เลือกเซลล์ที่ผสาน และคลิกที่แท็บซึ่งอยู่ถัดจากแท็บผสานเซลล์
นี่จะแสดงให้คุณเห็นสามตัวเลือกสำหรับการจัดตำแหน่ง หากต้องการจัดข้อความบนแผ่นงานให้อยู่ตรงกลาง คุณจะต้องคลิกข้อความที่อยู่ตรงกลาง
- ข้อความถูกจัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลางเรียบร้อยแล้ว
วิธีผสานเซลล์บน Microsoft Excel
- เปิดแผ่นงาน Excel โดยมีหรือไม่มีข้อมูล ฟังก์ชันและการดำเนินการส่วนใหญ่สามารถใช้งานได้แม้ว่าจะไม่มีข้อมูลบนแผ่นงานก็ตาม เช่นเดียวกับการรวมเซลล์
- ฉันเขียนหัวเรื่องในเซลล์แรก คุณสามารถเขียนส่วนหัวก่อน แล้วจึงผสานเซลล์ หรือผสานเซลล์ก่อนแล้วจึงพิมพ์ส่วนหัวลงไป ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณ คุณจะสามารถผสานเซลล์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ดังนั้นจึงไม่สำคัญ ตอนนี้เพื่อรวมเซลล์ฉันเลือกเซลล์ทั้งหมดที่ฉันต้องการผสาน
- ในแถบเครื่องมือด้านบนสุดของ Excel ให้สังเกตแท็บสำหรับการผสานและศูนย์ ง่ายกว่าในการค้นหาแท็บสำหรับ Excel เนื่องจากอยู่ในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ใช่แค่สัญลักษณ์
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงบนแท็บนี้ ซึ่งจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการผสานและการจัดกึ่งกลางเซลล์
- ทันทีที่คุณคลิกที่ตัวเลือกใด ๆ ตามที่แสดงในภาพก่อนหน้าเซลล์ที่เลือกจะรวมเข้าด้วยกันและข้อความจะเข้าสู่ศูนย์กลางโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่ต้องจัดกึ่งกลางข้อความด้วยตนเองสำหรับสิ่งนี้
- คุณสามารถยกเลิกการผสานเซลล์จากแท็บผสานและศูนย์เดียวกันได้ตลอดเวลา
