วิธีการพิมพ์ขาว - ดำใน Microsoft Word

Microsoft Word ไม่ได้ใช้เพื่อสร้างเอกสารเท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อพิมพ์ออก เมื่อพูดถึงการสร้างเอกสารใน Microsoft Word จะไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับสีคุณสามารถเพิ่มข้อความหรือกราฟิกโดยใช้สีใดก็ได้ในเอกสาร Word อย่างไรก็ตามเมื่อพิมพ์เอกสาร Microsoft Word คุณจะมีสีที่คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ใช้ Microsoft Word แต่เครื่องพิมพ์ของคุณเองคุณสามารถพิมพ์สีที่ตลับหมึกพิมพ์ในเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถสร้างได้เท่านั้น บางครั้งเครื่องพิมพ์จะหมดข้อมูลในตลับหมึกสีและเครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่มีหมึกสีอยู่ในตัว

ไม่ว่าจะน่าทึ่งหรือมีพลังในการประมวลผลคำใน Microsoft Word ก็ไม่สามารถพิมพ์สีที่เครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถสร้างได้ ในบางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร Word ที่มีหลายสีที่แตกต่างกันในเฉพาะสีดำและสีขาวเท่านั้น การทำเช่นนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณใช้ตลับหมึกสีดำเท่านั้นและไม่มีหมึกประเภทอื่น อย่างไรก็ตามน่าเสียดายที่ Microsoft Word สามารถควบคุมเฉพาะสีและข้อความในเอกสาร Word ได้เท่านั้นสีของเอกสาร Word จะถูกพิมพ์ออกมาสามารถควบคุมได้โดยเครื่องพิมพ์และการตั้งค่าของ Microsoft แต่ Microsoft ไม่สามารถควบคุมได้

อย่างไรก็ตามการเดินทางไปยังเมนูที่คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์เฉพาะเอกสาร Word ด้วยสีขาวดำยังคงเป็นไปได้จากภายใน Microsoft Word การกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อพิมพ์เอกสาร Word ด้วยสีดำและสีขาวเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายแม้ว่าจะแตกต่างกันไปเล็กน้อยขึ้นอยู่กับชนิดของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ หากต้องการให้เอกสาร Word พิมพ์ขาวดำบน Microsoft Word 2013 หรือ Microsoft Word 2016 คุณต้อง:

1. คลิกที่ ไฟล์
2. คลิกที่ พิมพ์
3. ในหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างค้นหาและคลิกที่ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์
4. ตอนนี้เป็นที่ที่มันได้รับบิตยุ่งยากและประสบการณ์ของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณมีเครื่องพิมพ์ เมนู Printer Properties ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ Microsoft Word แม้ว่าคุณจะสามารถใช้งานได้จากภายในโปรแกรม แต่ก็เป็นส่วนประกอบของเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังใช้อยู่ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้มีเมนู Printer Properties ต่างกันขึ้นอยู่กับชนิดของ เครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่ บางแห่งในเมนู คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ จะเป็นตัวเลือกในการพิมพ์ใน โทนสีเทา หรือ Black & White เมื่อเครื่องพิมพ์พิมพ์ในโทนสีเทาเครื่องพิมพ์จะพิมพ์โดยใช้เฉดสีต่างๆของสีเทาและสีอื่น ๆ ไม่กี่สีเช่นสีฟ้าและสีเขียวเพื่อแสดงสีที่แท้จริงของเอกสาร ในทางกลับกันการพิมพ์ด้วยขาวดำจะพิมพ์ไฟล์ทั้งหมดโดยใช้ตลับหมึกสีดำของเครื่องพิมพ์ที่ทำการพิมพ์ คุณจำเป็นต้องใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนู คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ เพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณพิมพ์เป็นสีดำและสีขาว (เด่นกว่า) หรือในโทนสีเทา ในกรณีส่วนใหญ่ตัวเลือกสีจะอยู่ใต้ส่วนหรือแท็บของเมนู คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ที่ มีข้อความว่า Color หรือ Advanced แต่ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณมีอยู่ดังนั้นคุณจะต้องสำรวจข้อมูลของคุณ ด้วยตัวเอง

เมื่อคุณกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อพิมพ์เอกสาร Word เป็นขาวดำโดยใช้เมนู คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ให้พิมพ์เอกสาร Word ที่คุณต้องการพิมพ์และตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพิมพ์เป็นสีดำและสีขาว

PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่