Microsoft 365 Office Productivity Suite ได้รับคุณสมบัติใหม่มากมายนอกเหนือจากการปรับปรุงที่มุ่งเน้นด้านความปลอดภัย

Microsoft ประกาศคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการสำหรับชุดการทำงานบนคลาวด์ Microsoft 365 ชุดโปรแกรม all-in-one ของ บริษัท ซึ่งเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับการสมัครใช้งานสำหรับ MS Office แบบสแตนด์อโลนจะไม่เพียงเพิ่มความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยในขณะที่ยังคงรักษาระดับสูง การทำงานร่วมกันในการทำงานร่วมกันมันจะช่วยในการสร้างเนื้อหาที่มีประโยชน์มากขึ้น

Microsoft ได้รับ ผสมผสานคุณสมบัติต่างๆ ลงในชุดการเพิ่มประสิทธิภาพสำนักงานบนคลาวด์และการสมัครสมาชิก เมื่อไม่นานมานี้ บริษัท ได้ประกาศเพิ่มเติมพื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงินนอกเหนือจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์เสมือนจริง 1TB ที่ดูเหมือนจะเหลือเฟือ นอกจากนี้ บริษัทยังเสนอห้องนิรภัยแบบใหม่สำหรับจัดเก็บไฟล์ที่ละเอียดอ่อนทางออนไลน์ Microsoft ได้เพิ่มคุณสมบัติอีกหลายอย่างให้กับ Microsoft 365 ที่น่าสนใจเช่นเดียวกับชื่อคุณลักษณะต่างๆจะแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆอย่างเท่าเทียมกันเช่นความปลอดภัยผลผลิตความเป็นส่วนตัวและการทำงานร่วมกัน

Microsoft 365 ได้รับคุณลักษณะที่มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลและการจัดการข้อมูล

แท็บทรัพยากรที่พบในพอร์ทัล Cloud App Security ตอนนี้เต็มไปด้วยแอปและบริการที่ทำงานบนการสมัครสมาชิก IaaS และ PaaS ของผู้ใช้ ที่น่าสนใจคือการมองเห็นของบริการไม่ได้ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม กล่าวอีกนัยหนึ่งคือผู้ใช้จะเห็นแอปและบริการที่ทำงานใน Microsoft Azure, Amazon Web Services หรือ Google Cloud Platform ไม่จำเป็นต้องเพิ่ม สิ่งนี้ช่วยเพิ่มการมองเห็น การค้นพบ และประสิทธิภาพได้อย่างมาก ขณะนี้ผู้ใช้มีการมองเห็นที่ดีขึ้นอย่างมากในแอปและบริการรวมถึงแพลตฟอร์มที่ผู้ใช้เข้าถึงธุรกรรมที่อยู่ IP และปริมาณการรับส่งข้อมูลที่ส่ง

นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบยังสามารถจัดการการเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้ดีขึ้น ลูกค้า Microsoft 365 Business สามารถเปิดใช้งานและจัดการนโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขผ่าน Azure AD ก่อนหน้านี้นโยบายเหล่านี้มีไว้สำหรับสมาชิก SMB แต่ตอนนี้พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนแล้ว นโยบายและชุดกฎเหล่านี้สามารถปรับเปลี่ยนและปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อควบคุม จำกัด หรืออนุญาตให้เข้าถึงทรัพยากรขององค์กร ขณะนี้สมาชิก Microsoft 365 สามารถใช้งาน Identity Secure Score ได้กว้างขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อระบุและค้นหาโอกาสในการปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลประจำตัวขององค์กร ผู้ดูแลระบบความปลอดภัยจะได้รับคำแนะนำที่ชาญฉลาดซึ่งกลั่นกรองแนวทางและขั้นตอนการทำงาน

องค์กรที่ต้องการอุปสรรคด้านข้อมูลดิจิทัลสามารถ จำกัด การเปิดเผยและความพร้อมใช้งานของข้อมูลได้โดย จำกัด การสื่อสารระหว่างกลุ่มผู้ใช้ในทีม อุปสรรคด้านข้อมูลมีประโยชน์มากสำหรับองค์กรที่ต้องการอุปสรรคเสมือนจริงที่สร้างขึ้นอย่างมีจริยธรรมและต้องปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและกฎระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมข้อมูล ผู้ดูแลระบบตั้งค่าข้อจำกัดดังกล่าวในความพร้อมใช้งานของข้อมูลเป็นประจำ และด้วยเหตุนี้คุณลักษณะใหม่จึงทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

ในความพยายามที่จะช่วยให้องค์กรต่างๆปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับถิ่นที่อยู่ของข้อมูลของสหภาพยุโรปขณะนี้ Yammer เสนอที่อยู่อาศัยของข้อมูลในพื้นที่ ไม่จำเป็นต้องเพิ่มลูกค้า Microsoft 365 ที่เชื่อมโยงกับเจ้าของในสหภาพยุโรปจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้ Microsoft วางแผนที่จะอนุญาตให้แสดงเนื้อหา Yammer ในการค้นหา eDiscovery ขั้นตอนนี้จะช่วยเพิ่มคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูงและความสอดคล้องกับกลุ่ม Yammer ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365

Microsoft ได้ลดความต้องการที่นั่งขั้นต่ำสำหรับฟีเจอร์แบบหลายภูมิศาสตร์ใน Office 365 จาก 2,500 เหลือ 500 ที่นั่ง องค์กรที่ต้องการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านข้อมูลถิ่นที่อยู่เฉพาะภูมิภาค อุตสาหกรรม หรือองค์กร จะสามารถเข้าถึงความสามารถด้านภูมิศาสตร์ที่หลากหลาย

Microsoft ช่วยเพิ่มการค้นพบไฟล์และการแบ่งปันในการอัปเดตล่าสุด:

ขณะนี้แอป Microsoft Office บนเดสก์ท็อปรองรับเอกสารแนะนำแล้ว โดยพื้นฐานแล้วนี่คือชุดเอกสารที่ได้รับการดูแลจัดการซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและทำงานต่อไปโดยไม่มีการหยุดชะงักที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาไฟล์ บริษัทยังยืนยันด้วยว่าผู้ใช้จะได้รับ 'ประวัติเวอร์ชัน' ไปยัง Office สำหรับเว็บ สิ่งนี้อาจดูเหมือนง่าย แต่ประวัติเวอร์ชันและการเปลี่ยนแปลงสามารถย้อนกลับได้แล้ว ขณะนี้ประวัติเวอร์ชันกำลังเผยแพร่ไปยัง Office สำหรับเว็บโดยเริ่มต้นด้วย MS Powerpoint

ใช้แนวคิดของการทำงานร่วมกันให้ดียิ่งขึ้นไปอีกตอนนี้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน Outlook สำหรับ iOS ได้ สิ่งนี้ควรสร้างประสบการณ์การใช้งานไฟล์ที่สอดคล้องกันแบบองค์รวมในแอปและบริการ Office 365 ไฟล์ที่ใช้ล่าสุดจาก SharePoint และ iCloud และไฟล์ในเครื่องบนอุปกรณ์ iOS ของผู้ใช้ ขณะนี้อนุญาตให้แชร์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box และ Dropbox ได้แล้ว แทนที่จะแชร์ไฟล์ผู้ใช้ยังสามารถแชร์ลิงก์ภายในระบบนิเวศ MS Office สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องในการเข้าถึงไฟล์จะได้รับการปรับแต่งอย่างชาญฉลาดตามนโยบายของ บริษัท

เมื่อไม่นานมานี้ เราได้รายงานว่า MS PowerPoint สำหรับเว็บ จะได้รับฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI อันทรงพลังที่จะช่วยได้อย่างไร ปรับปรุงคุณภาพและการนำเสนองานนำเสนอ. สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณลักษณะเหล่านี้ส่วนใหญ่ จำกัด เฉพาะ MS Office เวอร์ชันเสมือนบนคลาวด์ซึ่งก็คือ Office 365