วิธีการหยุด Outlook 2016 จากการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ขยะหรือสแปม

Microsoft Outlook มักมีให้พร้อมกับ Microsoft Office และมีตัวกรองอีเมลขยะที่ดีในตัว มันสามารถทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับการป้อนข้อมูลของผู้ใช้บางอย่างเพื่อให้ Outlook ไม่ได้งานที่มั่นคงในการรักษา Inbox เสียเวลาสแปมข้อความ แม้จะช่วยให้คุณปรับแต่งตัวกรองเพิ่มเติม ด้วยอินเทอร์เฟซง่ายๆที่สร้างกฎการกรองคุณสามารถส่งอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องไปยังโฟลเดอร์ขยะ / ไม่พึงประสงค์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลจากบัญชีเฉพาะในกล่องจดหมายของคุณและส่งข้อมูลส่วนที่เหลือไปยังสแปม / ขยะ / โฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการ

ได้รับอีเมลเป็นครั้งคราวเป็นที่รู้จักว่าเป็นสแปมและย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลขยะใน Microsoft Outlook; ดังนั้นคุณพลาดพวกเขาโดยไม่ได้อ่านแม้ว่าข้อความอีเมลเหล่านี้มาจากเพื่อนร่วมงานที่สำคัญเพื่อนหรือลูกค้าของคุณ เซิร์ฟเวอร์อาจตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นสแปมหรือการตั้งค่าของคุณอาจส่งไปยังโฟลเดอร์ขยะ

อย่างไรก็ตามคุณสามารถปิดตัวกรองอีเมลขยะและให้ข้อความอีเมลที่ได้รับปรากฏในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเป็นประจำ นอกจากนี้คุณยังสามารถสอน Outlook ไม่ให้ส่งจดหมายจากบัญชีอีเมลบางบัญชีไปยังโฟลเดอร์ขยะ: จากที่นั่นจดหมายทั้งหมดจากบัญชีอีเมลที่ระบุจะไปที่กล่องจดหมายของคุณ เราจะให้คำแนะนำง่ายๆเกี่ยวกับวิธีการปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะใน Microsoft Outlook และวิธีการสอนให้รู้จักอีเมลในโฟลเดอร์ขยะด้วยอีเมลที่ดี

ซ่อมแซมไฟล์ระบบเสียหาย

ดาวน์โหลดและเรียกใช้ Reimage Plus เพื่อสแกนหาไฟล์ที่เสียหายจาก ที่นี่ ถ้าไฟล์พบว่าเสียหายและหายไปให้ซ่อมแซมโดยใช้ Reimage นอกเหนือจากการปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง วิธีนี้เป็นทางเลือก แต่เราขอแนะนำให้ใช้สำหรับการออกกำลังกายโดยรวมของระบบ

วิธีที่ 1: ทำเครื่องหมายจดหมายขยะในโฟลเดอร์ขยะว่า 'ไม่ขยะ / สแปม'

วิธีที่เร็วที่สุดเพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook ส่งอีเมล legit ไปยังโฟลเดอร์ขยะคือบอกว่าผู้ส่งอีเมลที่ระบุไม่ใช่ผู้ส่งอีเมลขยะ จากนั้นจะเพิ่มที่อยู่ผู้ส่งอีเมลไปยังรายการผู้ส่งที่เชื่อถือได้ เพื่อทำสิ่งนี้:

1. เข้า โฟลเดอร์อีเมลขยะ
2. เลือก อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่า Not Junk
3. จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก คลิก ขยะ และเลือก ไม่ใช่ขยะ จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. หรือหลังจากเลือกแล้วให้ คลิกขวา ที่อีเมลไปที่ขยะแล้วคลิก Not Junk
5. หลังจากคลิก Not Junk กล่องโต้ตอบ Mark as Not Junk จะปรากฏขึ้นโปรดตรวจสอบกล่อง จดหมาย Trust e-mail จาก กล่อง [email protected] จากนั้นคลิก OK

จากนั้นอีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เดิม และต่อจากนี้อีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากผู้ส่งรายนี้จะไม่ถูกกรองไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะอีกต่อไป นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกไม่ปิดกั้นรายชื่ออีเมลสำหรับกลุ่มนี้ได้อีกด้วย

วิธีที่ 2: สร้างหรือเพิ่มอีเมลผู้ส่งไปยังรายการผู้ส่งที่เชื่อถือได้

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะ

1. เลือก อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มผู้ส่งไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยจากโฟลเดอร์ขยะ
2. คลิกขวาจากนั้นเลือก Junk > Never Block Sender ในเมนูคลิกขวา
3. จากนั้นกล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าผู้ส่งได้รับการเพิ่มลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยแล้ว คลิก ตกลง และที่อยู่อีเมลนี้จะไม่ถูกกรองไปยังโฟลเดอร์ขยะจากนี้

คุณสามารถตั้งค่าผู้ส่งที่เชื่อถือได้ / ปลอดภัยได้ด้วยตนเองโดยไปที่ ตัวเลือกอีเมล ขยะโดยเลือกตัวเลือกขยะในแท็บหน้าแรก

วิธีที่ 3: ปิดตัวกรองอัตโนมัติ

การปิดตัวกรองอัตโนมัติจะทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลทั้งหมดของคุณจะเข้าสู่กล่องจดหมายก่อนที่คุณจะสามารถลบหรือส่งไปยังโฟลเดอร์ขยะได้

1. คลิกตัวเลือก ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ ในการลบกลุ่มในแท็บหน้าแรก
2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกอีเมลขยะ ให้ไปที่แท็บ ตัวเลือก
3. ตรวจสอบ No Automatic Filtering อีเมลจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์โฟลเดอร์อีเมลขยะ
4. คลิก ตกลง

ข้อความอีเมลทั้งหมดจะได้รับเป็นประจำ อย่างไรก็ตามอีเมลที่สงสัยว่าเป็นสแปมโดยเซิร์ฟเวอร์จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ แต่ไม่ใช่โฟลเดอร์กล่องขาเข้า อีเมลจากบัญชีอีเมลที่ถูกบล็อก / ผู้ส่งถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ขยะ หากต้องการล้างรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. หลังจากขั้นตอนที่ 2 ข้างต้นคลิกแท็บ 'ผู้ส่งที่ถูกบล็อก'
2. เลือก ที่อยู่อีเมลทั้งหมดในกล่องรายการอีเมล (หรือรายการที่คุณต้องการนำออกจากรายการ) และคลิกปุ่ม ลบ
3. คลิก ตกลง

ตอนนี้ระบบจะไม่กรองอีเมลผู้ส่งที่ถูกบล็อกซึ่งส่งถึงคุณและข้อความอีเมลที่ได้รับทั้งหมดจะปรากฏในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติ

หากกฎอีเมลสแปม / อีเมลขยะไม่ถูกต้องคุณอาจต้องติดตั้งการปรับปรุงจาก Microsoft เพื่อแก้ไขข้อบกพร่องและให้คำจำกัดความที่ดีขึ้น คุณสามารถค้นหาการอัปเดตได้ ที่นี่

PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่