วิธีการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อจาก Outlook 2010
Outlook เป็นโปรแกรมที่เรียบร้อยสำหรับการจัดเก็บที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณซึ่งเป็นเหตุผลที่หลาย ๆ คนเก็บรายชื่อติดต่อนับร้อย ๆ รายและแม้แต่รายชื่อติดต่อที่มีอยู่ในสมุดที่อยู่ของ Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งผู้ใช้อาจต้องการส่งออกรายชื่อบางส่วน (ไม่ใช่ทั้งหมด) ในสมุดที่อยู่ Outlook ไปยังไฟล์ข้อความ บนพื้นผิวดูเหมือนว่า Outlook 2010 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งออกสมุดที่อยู่ทั้งหมดของตนได้ไม่ใช่เฉพาะกลุ่มที่ติดต่อเท่านั้น อย่างไรก็ตามในกรณีดังกล่าวอาจเป็นไปได้ว่าจะสามารถส่งออกกลุ่มรายชื่อติดต่อเฉพาะจาก Outlook 2010 ออกจากรายชื่อติดต่อจำนวนมากที่บันทึกไว้ในสมุดที่อยู่ของแอปพลิเคชันได้
ถ้าคุณต้องการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะจากสมุดที่อยู่ Outlook 2010 คุณต้องส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายที่มีรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกเป็นไฟล์ข้อความ (.TXT) เปิดไฟล์มากกว่าใน Excel และบันทึกเป็นไฟล์. CSV ถ้าคุณต้องการส่งออกกลุ่มรายชื่อติดต่อเฉพาะจาก Outlook 2010 คุณจะต้อง:
เปิด Outlook 2010
ค้นหาและเปิด รายการแจกจ่าย ที่ติดต่อผู้ติดต่อ Outlook 2010 ที่คุณต้องการส่งออก
คลิกที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น
ตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ แต่ให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า Save as type: เป็น Text Only (* .txt) โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกไดเรกทอรีเพื่อบันทึกไฟล์ข้อความและคลิก Save
เปิด Excel
PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่กด Ctrl + O เพื่อเปิดช่อง เปิด ตรวจสอบว่า ไฟล์ประเภท: มี ไฟล์ทั้งหมดที่ เลือกไว้ในเมนูแบบเลื่อนลง
นำทางไปยังไดเร็กทอรีที่คุณบันทึกไฟล์ข้อความที่มีรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการส่งออกจาก Outlook 2010 ใน ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาไฟล์ข้อความในไดเรกทอรีคลิกเพื่อเลือกและคลิกที่ เปิด การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดตัวตัว ช่วยสร้างข้อความ ของ Excel
ในหน้าจอ ขั้นที่ 1 ของ 3 ของ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ให้ตั้งค่า เริ่มต้นการนำเข้าที่แถว: เป็น 4 หรือ 5 (คุณควรใช้งานอย่างน้อย 4 แถว) แต่ปล่อยให้ค่าอื่น ๆ ทั้งหมดเหมือนเดิมและคลิก ถัดไป คลิกที่ Next ในหน้าจอถัดไปจากนั้นคลิก Finish จากนั้นตรวจทานหน้าจอเพียงหน้าเดียวเพื่อให้มั่นใจก่อนดำเนินการต่อในหน้าถัดไป
เมื่อคุณคลิกที่ เสร็จสิ้น รายการแจกจ่าย จะเปิดขึ้นใน Excel เรียบร้อยแล้วหลังจากนั้นคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์. CSV ซึ่งจะเสร็จสิ้นการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อจาก Outlook 2010 เพื่อ จัดเก็บรายการแจกจ่าย เป็นไฟล์. CSV, กด Ctrl + S ไปที่ไดเร็กทอรีที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์. CSV ไว้แล้วตั้งค่า Save as type เป็น CSV (Comma delimited) (* .csv) ตั้งชื่อไฟล์ที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ Save .
PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่
