วิธีเพิ่มหรือลบ Microsoft Print to PDF

โดยค่าเริ่มต้น Windows 10 มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ดีที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารในรูปแบบ PDF โดยไม่ต้องใช้แอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามใด ๆ สิ่งนี้เรียกว่า Microsoft Print to PDF คุณลักษณะนี้มีอยู่ในรูปแบบของเครื่องพิมพ์ซึ่งหมายความว่าคุณต้องพิมพ์เอกสารโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่เลือกเพื่อแปลงเป็น PDF

เครื่องพิมพ์จะเป็นเสมือนเท่านั้นและจะอนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารก่อนที่คุณจะแปลงเป็นไฟล์ PDF อย่างถาวร สำเนาของเอกสารจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบเดิมในขณะที่ไฟล์ PDF ใหม่จะถูกสร้างขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้ง่ายขึ้นและช่วยให้สามารถแปลงเอกสารได้อย่างไร้รอยต่อโดยไม่ต้องใช้แอพพลิเคชันใด ๆ

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับการแปลงเอกสารเป็น PDF โดยใช้ Microsoft Print to PDF (คู่มือนี้อิงกับ Microsoft Office 2013) วิธีการนี้จะเหมือนกันกับสิ่งที่สร้างก่อนหน้าหรือล่าสุด)

1. เปิดเอกสารที่ คุณต้องการแปลง กดปุ่ม File (เน้นสีฟ้า) ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

2. บานหน้าต่างนำทางใหม่จะเปิดตัว คลิกที่ตัวเลือก พิมพ์ โดยใช้บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายให้เลือกเครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงใต้เครื่องพิมพ์และคลิก พิมพ์

3. ตอนนี้ Windows จะถามเกี่ยวกับตำแหน่ง ไฟล์ ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร ตั้งชื่อไฟล์และหลังจากเลือกตำแหน่งแล้วกด บันทึก

4. ไปที่ตำแหน่งไฟล์ เอกสารจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ PDF

การนำ Microsoft ไปยัง PDF Printer

บางครั้งอาจต้องการลบคุณลักษณะนี้ออกจากรายการเครื่องพิมพ์ อาจเป็นเพราะคุณใช้เครื่องพิมพ์จำนวนมากและนี่เพิ่มความสับสนหรือคุณไม่ต้องการเห็นในรายการ มีหลายวิธีที่คุณสามารถบรรลุนี้และทั้งหมดของวิธีการเหล่านี้ทำงานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

วิธีที่ 1: การใช้การตั้งค่า

เราสามารถนำเครื่องพิมพ์ออกโดยใช้การตั้งค่า นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการดื่มด่ำในบรรทัดคำสั่งหรือ PowerShell มันรวดเร็วและได้งานทำ

1. กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาของเมนูเริ่มต้น พิมพ์ Settings ในกล่องโต้ตอบและกด Enter เลือกผลลัพธ์แรกที่ออกมา
2. เลือกตัวเลือกของ อุปกรณ์ที่ แสดงเป็นรายการที่สองจากด้านบนซ้าย

3. เลือก Printers and skaners options จากบานหน้าต่างนำทางที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

4. ภายใต้หัวข้อย่อยของ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ คุณจะพบเครื่องพิมพ์ที่เราต้องการนำออก คลิกครั้งเดียวและเลือกตัวเลือก ลบอุปกรณ์

5. ตอนนี้ Windows จะขอการยืนยันก่อนนำเครื่องพิมพ์ออก กด Yes Microsoft Print to PDF จะถูกนำออกจากระบบของคุณแล้ว

วิธีที่ 2: การลบออกจาก Control Panel

นอกจากนี้คุณยังสามารถถอดเครื่องพิมพ์โดยใช้แผงควบคุม วิธีการจะมากหรือน้อยจะเหมือนกัน แต่จะทำได้เร็วขึ้น

1. กด Windows + R เพื่อเปิดแอ็พพลิเคชัน Run พิมพ์ แผงควบคุม ในกล่องโต้ตอบและกด Enter จะเปิดแผงควบคุม
2. เลือกหมวดย่อยของ ฮาร์ดแวร์และเสียง จากรายการตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

3. ตอนนี้คลิกที่ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ นี่จะเป็นรายการแรก

4. ค้นหาเครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF จากรายการที่อยู่ใต้หัวข้อ Printers คลิกขวาและเลือก Remove device

5. ตอนนี้ Windows จะขอการยืนยันก่อนนำเครื่องพิมพ์ออก กด Yes

วิธีที่ 3: ใช้ Command Prompt

หนึ่งยังสามารถลบเครื่องพิมพ์โดยใช้พรอมต์คำสั่ง นี่คือวิธีที่เร็วที่สุดที่คุณสามารถนำคุณลักษณะนี้ออกโดยไม่ต้องใช้เมนูหรือการตั้งค่าอื่น ๆ คุณต้องการคำสั่งให้ยกระดับเพื่อรันคำสั่งนี้

1. กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาของเมนูเริ่มต้น พิมพ์ command prompt ในกล่องโต้ตอบคลิกขวาที่ผลและเลือก Run as administrator

2. ตอนนี้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ในพร้อมรับคำสั่งและกด Enter การดำเนินการนี้จะลบ Microsoft Print to PDF ออกจากรายการเครื่องพิมพ์ทันที

วิธีที่ 4: การใช้ PowerShell

เดียวกันสามารถทำได้โดยใช้ PowerShell คุณลักษณะนี้จะถูกนำออกจากระบบของคุณโดยการพิมพ์บรรทัดคำสั่งเดียว นี่คือทางเลือกหนึ่งของวิธีการพร้อมท์คำสั่ง

1. กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาของเมนูเริ่มต้น พิมพ์ PowerShell ในกล่องโต้ตอบคลิกขวาที่ผลและเลือก Run as administrator

2. เมื่ออยู่ใน PowerShell ให้คัดลอกและวางคำสั่งต่อไปนี้และกด Enter

นำเครื่องพิมพ์ออก - ตั้งชื่อ Microsoft Print to PDF

3. ตอนนี้เครื่องพิมพ์จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติเมื่อใช้คำสั่งนี้

การเพิ่มเครื่องพิมพ์ Microsoft Print ลงในเครื่องพิมพ์ PDF

ผู้ใช้บางรายอาจตั้งใจเอาเครื่องพิมพ์ออกจากรายการหรืออาจต้องการใช้คุณลักษณะนี้อีกครั้ง คุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องพิมพ์อีกครั้งโดยใช้ขั้นตอนต่างๆด้านล่าง

1. ก่อนที่เราจะเพิ่มเครื่องพิมพ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลักษณะนี้เปิดอยู่ในคุณลักษณะของ Windows กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาและพิมพ์ คุณสมบัติ ในกล่องโต้ตอบ เปิดผลที่เกี่ยวข้องแรกที่ออกมา

2. ตรวจสอบว่าได้ เปิดใช้งาน Microsoft Print to PDF ในคุณลักษณะของ Windows โดยการตรวจสอบว่ามีการตรวจสอบหรือไม่ (พร้อมติ๊ก)

3. กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาของเมนูเริ่มต้น พิมพ์ Settings ในกล่องโต้ตอบและกด Enter เลือกผลลัพธ์แรกที่ออกมา
4. เลือกตัวเลือกของ อุปกรณ์ที่ แสดงเป็นรายการที่สองจากด้านบนซ้าย
5. เลือก Printers and skaners options จากบานหน้าต่างนำทางที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

6. ตอนนี้ให้เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

7. ตอนนี้ Windows จะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ รอสักครู่จนกระทั่งตัวเลือก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ ปรากฏขึ้น คลิกที่นี่

8. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่มีการตั้งค่าด้วยตนเอง กดถัดไป

9. ตรวจสอบตัวเลือก ใช้พอร์ตที่มีอยู่ คลิกที่ช่องแบบหล่นลงและเลือก PORTPROMPT: (Local Port) จากรายการตัวเลือกและคลิก Next

10. เลือก Microsoft ในการนำทางด้านซ้าย จากนั้นเรียกดูบานหน้าต่างนำทางขวาจนกว่าคุณจะพบ Microsoft Print to PDF เลือกและคลิกถัดไป

11. ตรวจสอบตัวเลือก ใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ในปัจจุบัน (แนะนำ) และกด Next

12. อย่าเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์และกด Next

13. ตอนนี้ Windows จะติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่จำเป็นและแจ้งให้คุณทราบว่ามีการติดตั้งไว้ คลิกที่ Finish (เสร็จสิ้น) เพื่อออกจากการตั้งค่าและตรวจสอบว่ามีการเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือไม่

บทความที่เกี่ยวข้อง:

คุณลักษณะพิมพ์เป็น PDF จะไม่ทำงาน

PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่