แก้ไข: การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารไม่ทำงาน

ตรวจสอบการสะกด ใน Google Docs อาจ ไม่ทำงาน หากเบราว์เซอร์หรือระบบปฏิบัติการของระบบของคุณล้าสมัย นอกจากนี้แคชที่เสียหายหรือการกำหนดค่าการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ผิดอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามใช้การสะกดของ Google เอกสาร แต่คำที่สะกดผิด (บางส่วนหรือทั้งหมด) ไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง แม้แต่คำที่ถูกต้องก็ถูกทำเครื่องหมายว่าผิดในบางกรณี สำหรับผู้ใช้บางรายไม่มีตัวเลือกการตรวจสอบการสะกดในเมนูเครื่องมือ ปัญหานี้รายงานในเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการหลักเกือบทั้งหมด

ก่อนที่จะดำเนินการแก้ไขปัญหาการตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสาร เริ่มต้นใหม่ ระบบ / อุปกรณ์และอุปกรณ์เครือข่ายของคุณเพื่อกำจัดความผิดพลาดชั่วคราวใด ๆ หากคุณกำลังใช้ระบบหรืออุปกรณ์ที่มีการจัดการขององค์กร / โรงเรียนโปรดติดต่อ ผู้ดูแลระบบไอที ขององค์กรของคุณเพื่อแก้ไขปัญหา ยิ่งไปกว่านั้นตรวจสอบให้แน่ใจ ไม่มีคุณสมบัติการช่วยสำหรับการเข้าถึง ของ Google เอกสารถูกเปิดใช้งาน นอกจากนี้ตรวจสอบว่าไฟล์ แป้นพิมพ์ลัด ของการตรวจสอบการสะกดเช่น Ctrl + Alt + X หรือ F7 กำลังทำงาน

นอกจากนี้ คลิกขวา บนคำที่สะกดผิดจากนั้นในตัวเลือกที่แสดงให้ลองเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกด หากคุณกำลังใช้ไฟล์ เวอร์ชันมือถือ ของ Google เอกสารตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น อัปเดตแล้ว เป็นรุ่นล่าสุด โปรดทราบว่า Google เอกสารจะจดจำเฉพาะรายการที่ใกล้เคียงกับคำจริงแต่สะกดผิด และการตรวจตัวสะกดจะไม่ทำงานบนเอกสารที่ เต็มไปด้วย gobbledygook (ข้อบกพร่องในการออกแบบที่ร้ายแรง) ดังนั้นจะไม่ตั้งค่าสถานะว่ารายการผิดหรือให้คำแนะนำอื่น

โซลูชันที่ 1: ตั้งค่าภาษาของเอกสาร

คุณลักษณะการตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารจะไม่ทำงานหากคุณไม่ได้ตั้งค่าภาษาของเอกสารด้วยตนเอง ในกรณีนี้การตั้งค่าภาษาของเอกสารอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. เปิด Google Docs และ เปิด หนึ่งใน เอกสารที่มีปัญหา.
2. ตอนนี้เปิดไฟล์ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ภาษา ตัวเลือก
3. จากนั้นในเมนูย่อย ให้เลือก ภาษาของเอกสารของคุณ จากนั้นเปิด Google เอกสารอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่

โซลูชันที่ 2: เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สำหรับเอกสาร

ตัวตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารจะไม่ทำงานหากตัวเลือกดังกล่าวถูกปิดใช้งานสำหรับเอกสาร ในสถานการณ์นี้การเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดสำหรับเอกสารอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. เปิด Google Docs และ เปิด หนึ่งในปัญหา เอกสาร.
2. จากนั้นเปิดไฟล์ เครื่องมือ และคลิกที่ตัวเลือกของ การสะกดและไวยากรณ์.
3. ตอนนี้ เปิดใช้งาน ตัวเลือกของ แสดงคำแนะนำการสะกดคำ จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือกของ แสดงคำแนะนำด้านไวยากรณ์.
4. จากนั้นตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่

โซลูชันที่ 3: ปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดขั้นสูงของเบราว์เซอร์ของคุณ

เบราว์เซอร์ขั้นสูงจำนวนมากมีฟังก์ชันในตัวเพื่อตรวจสอบคาถา (ขั้นพื้นฐานและขั้นสูง) Google เอกสารทำงานได้ดีกับการตรวจสอบการสะกดขั้นพื้นฐาน แต่หากเปิดใช้งานตัวเลือกของการตรวจสอบการสะกดขั้นสูงของเบราว์เซอร์ Google เอกสารอาจพบปัญหาในระหว่างการสนทนาเนื่องจากการตรวจสอบการสะกดที่ปรับปรุงแล้วจะรบกวนการทำงานปกติของ Google เอกสาร สำหรับการชี้แจงเราจะพูดถึงวิธีปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดของ Chrome ขั้นสูง

1. เปิดไฟล์ โครเมียม เบราว์เซอร์และเปิดไฟล์ เมนู (โดยคลิกจุดไข่ปลาแนวตั้ง 3 จุดใกล้กับมุมบนซ้ายของหน้าจอ)
2. จากนั้นในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ การตั้งค่า และในครึ่งซ้ายของหน้าต่างที่แสดงให้ขยายไฟล์ ขั้นสูง ตัวเลือก
3. ตอนนี้คลิกที่ ภาษา จากนั้นในครึ่งขวาของหน้าต่างภายใต้ตัวเลือกของ ตรวจสอบการสะกดเลือกปุ่มตัวเลือก การตรวจสอบการสะกดขั้นพื้นฐาน (ซึ่งจะยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ Enhanced Spell Check)
4. แล้ว เปิดใหม่ Chrome และตรวจสอบว่า Google เอกสารทำงานตามปกติหรือไม่

โซลูชันที่ 4: สร้างสำเนาของเอกสารที่มีปัญหา

การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากเอกสารที่มีปัญหามีขนาดใหญ่เกินไป ในบริบทนี้การสร้างสำเนาของเอกสารที่มีปัญหา (ประวัติและความคิดเห็นจะถูกลบออกจากสำเนา) และการตรวจสอบการสะกดอาจทำงานได้ดีในเอกสารนั้น

1. เปิด Google Docs และ เปิด หนึ่งใน เอกสารที่มีปัญหา.
2. ตอนนี้เปิดไฟล์ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ทำสำเนา.
3. จากนั้นป้อนไฟล์ ชื่อของสำเนา, และมัน บันทึกตำแหน่ง. รับรองว่าทั้งหมด ช่องทำเครื่องหมายที่ไม่บังคับจะไม่ถูกเลือก (เช่นแบ่งปันกับคนกลุ่มเดียวกันคัดลอกความคิดเห็นและข้อเสนอแนะรวมถึงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่ได้รับการแก้ไขแล้ว)
4. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ตกลง จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจการสะกดทำงานได้ดีในสำเนาของเอกสารที่มีปัญหาหรือไม่

แนวทางที่ 5: คัดลอก/วางเนื้อหาของเอกสารที่มีปัญหาโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากเนื้อหาของเอกสารที่มีปัญหาถูกคัดลอกมาจากแหล่งที่มาของเว็บหรือโปรแกรมอื่น เนื้อหาที่คัดลอกประกอบด้วยข้อความบวกโค้ด (ของแหล่งที่มา) ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหา / ข้อบกพร่องประเภทต่างๆรวมถึงปัญหาปัจจุบัน ในกรณีนี้การคัดลอกและวางเนื้อหาโดยไม่จัดรูปแบบอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. สร้างไฟล์ สำเนาเอกสารที่มีปัญหาตามที่กล่าวไว้ในแนวทางแก้ไข 4.
2. ตอนนี้ เลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมด โดยการกด Ctrl + A จากนั้นกด Ctrl + X เพื่อตัดเนื้อหา
3. ตอนนี้กด Ctrl + Shift + V เพื่อวางเนื้อหาโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
4. จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจสอบการสะกดทำงานได้ดีหรือไม่

โซลูชันที่ 6: ลบภาษาพิเศษออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ

หากคุณเปิดใช้งานมากกว่าหนึ่งไฟล์ ภาษา ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ Google Docs อาจตรวจการสะกดไม่สำเร็จ เนื่องจากอาจ "สับสน" เกี่ยวกับภาษาที่ต้องตรวจสอบ ในกรณีนี้การลบภาษาพิเศษออกจากเบราว์เซอร์อาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบ เราจะพูดถึงวิธีลบ/ปิดใช้งานภาษาเพิ่มเติมจาก Chrome

1. เปิด Google Chrome และเปิดเมนูโดยคลิกที่ 3 จุดแนวตั้ง ใกล้ด้านขวาบนของหน้าต่าง
2. จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่าและในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างให้ขยาย ขั้นสูง.
3. ตอนนี้คลิกที่ ภาษา จากนั้นขยายไฟล์ ภาษาหลัก.
4. จากนั้นในส่วนของ สั่งซื้อภาษาตามความต้องการของคุณ, คลิกที่ จุดแนวตั้ง 3 จุด หน้าภาษาคุณไม่ต้องการใช้จากนั้นคลิกที่ ลบ.
5. ภายใต้ตัวเลือกของ ใช้การตรวจสอบการสะกดปิดการใช้งาน ทุกภาษา ยกเว้นรายการที่คุณต้องการใช้
6. แล้ว เปิดใหม่ โครเมียม และตรวจสอบว่า Google เอกสารปราศจากข้อผิดพลาดในการตรวจสอบการสะกดหรือไม่

โซลูชันที่ 7: อัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณเป็นรุ่นล่าสุด

เบราว์เซอร์ของคุณได้รับการอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้ทันกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดและแก้ไขข้อบกพร่องที่ทราบ การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้รับการอัปเดตเป็นรุ่นล่าสุดซึ่งนำไปสู่ปัญหาความเข้ากันได้ระหว่าง Google เอกสารและเบราว์เซอร์ ในบริบทนี้การอัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณเป็นรุ่นล่าสุดอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบเราจะพูดถึงวิธีอัปเดตเบราว์เซอร์ Chrome

1. เปิดไฟล์ โครเมียม เบราว์เซอร์และใกล้ด้านขวาบนของหน้าต่างคลิกที่ 3 จุดไข่ปลาแนวตั้ง เพื่อเปิดไฟล์ โครเมียม เมนู.
2. ตอนนี้คลิกที่ การตั้งค่าจากนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างให้คลิกที่ เกี่ยวกับ Chrome.
3. จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างให้ตรวจสอบว่า Chrome ได้รับการอัปเดตเป็นรุ่นล่าสุดหรือไม่
4. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ เปิด Chrome ขึ้นมาใหม่ (หากใช้การอัปเดต) จากนั้นตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่

โซลูชันที่ 8: ปิด / ลบส่วนขยายของเบราว์เซอร์

เบราว์เซอร์ นามสกุล ปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของเบราว์เซอร์อย่างมาก แต่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้หากมีส่วนขยายใดรบกวนการทำงานของ Google เอกสาร (โดยเฉพาะส่วนขยายการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ เช่น Grammarly) ในกรณีนี้การปิดใช้งานหรือลบส่วนขยายที่มีปัญหาอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบเราจะพูดถึงวิธีลบส่วนขยายออกจากเบราว์เซอร์ Chrome (อย่าลืมสำรองข้อมูลส่วนขยายที่สำคัญไว้)

1. เปิดตัว โครเมียม เบราว์เซอร์และคลิกที่ไฟล์ ส่วนขยาย ไอคอน.
2. ตอนนี้เลือกตัวเลือกของ จัดการส่วนขยาย.
3. แล้ว ปิดการใช้งาน หรือ ลบ ที่ ส่วนขยายที่มีปัญหา (เป็นที่ทราบกันดีว่าส่วนขยาย Grammarly และ Amazon สร้างปัญหา) และตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่
4. ถ้าไม่เช่นนั้น ปิด / ลบส่วนขยายทั้งหมด หรือใช้ไฟล์ โหมดไม่ระบุตัวตน ของ Chrome (หากไม่มีส่วนขยายให้เข้าถึงโหมดไม่ระบุตัวตน)
5. จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารทำงานได้ดีหรือไม่ ในกรณีนี้ให้เปิด / ติดตั้งส่วนขยายทีละรายการเพื่อค้นหาส่วนขยายที่มีปัญหา

โซลูชันที่ 9: ล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณ

เบราว์เซอร์หลักเกือบทั้งหมดใช้แคชและคุกกี้เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากแคชหรือคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณเสียหาย ในสถานการณ์นี้การล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับการชี้แจงเราจะพูดถึงวิธีการล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ Chrome (อย่าลืมสำรองข้อมูล / ข้อมูลที่จำเป็น)

1. เปิดไฟล์ โครเมียม เบราว์เซอร์และคลิกที่ 3 จุดไข่ปลาแนวตั้ง เพื่อเปิดเมนู Chrome
2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เครื่องมือเพิ่มเติม และในเมนูย่อยให้คลิกที่ ล้างข้อมูลการท่องเว็บ.
3. ตอนนี้คลิกที่ ออกจากระบบ (หากคุณต้องการลบประวัติออกจากระบบ แต่ต้องการเก็บไว้ในบัญชี Google ของคุณ)
4. จากนั้นเลือกไฟล์ ช่วงเวลา ของ ตลอดเวลา และเลือกไฟล์ หมวดหมู่.
5. ตอนนี้คลิกที่ ข้อมูลชัดเจน แล้ว ออกจาก Chrome.
6. ตอนนี้ ให้เปิด Chrome และตรวจสอบว่า Google เอกสารไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบตัวสะกดหรือไม่

โซลูชันที่ 10: รีเซ็ตการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณเป็นค่าเริ่มต้น

หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่สามารถช่วยคุณได้ปัญหาอาจเกิดจากการกำหนดค่าเบราว์เซอร์ของคุณผิดพลาด ในกรณีนี้การรีเซ็ตการตั้งค่าเบราว์เซอร์เป็นค่าเริ่มต้นอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีรีเซ็ตการตั้งค่าของ Chrome เป็นค่าเริ่มต้น

1. เปิดตัว เบราว์เซอร์ Chrome และ เปิดไฟล์ เมนู (โดยคลิกจุดแนวตั้ง 3 จุดใกล้กับมุมขวาบนของหน้าจอ)
2. ตอนนี้คลิกที่ การตั้งค่า จากนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้ขยาย ขั้นสูง.
3. จากนั้นคลิกที่ รีเซ็ตและล้างข้อมูล.
4. ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างคลิกที่ คืนค่าการตั้งค่ากลับเป็นค่าเริ่มต้นเดิม (โดยปกติจะเป็นตัวเลือกแรก) จากนั้นยืนยันการรีเซ็ตโดยคลิกที่ไฟล์ ปุ่มรีเซ็ตการตั้งค่า.
5. จากนั้น เปิด Chrome ขึ้นมาใหม่และเมื่อเปิดขึ้นมาใหม่ให้ตรวจสอบว่า Google เอกสารไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบการสะกดหรือไม่

โซลูชันที่ 11: อัปเดตระบบปฏิบัติการของระบบของคุณเป็นรุ่นล่าสุด

คุณอาจพบข้อผิดพลาดภายใต้การสนทนาหากระบบปฏิบัติการของคุณล้าสมัย ซึ่งนำไปสู่ปัญหาความเข้ากันได้ระหว่าง Google เอกสารและระบบของคุณ ในบริบทนี้การอัปเดตระบบปฏิบัติการของระบบของคุณเป็นรุ่นล่าสุดอาจช่วยแก้ปัญหาได้ เราจะพูดถึงวิธีอัปเดตระบบปฏิบัติการของ Chromebook (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi)

1. เปิดไฟล์ การตั้งค่า ของคุณ Chromebook จากนั้นคลิกที่ เกี่ยวกับ Chrome.
2. ตอนนี้คลิกที่ ตรวจสอบสำหรับการอัพเดต แล้วคลิกที่ เริ่มต้นใหม่ ปุ่ม (หากใช้การอัปเดต)
3. แล้ว เปิด Google เอกสาร และหวังว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดจะได้รับการแก้ไข

หากปัญหายังคงมีอยู่ให้ลองใช้ Google เอกสารในภาษาอื่น เบราว์เซอร์ (เช่นปัญหาอยู่ที่ Chrome จากนั้นลองใช้ Firefox หรือ Edge) ยิ่งไปกว่านั้น ลองใช้ส่วนขยายอื่น เช่น Grammarly, Read & Write เป็นต้นเพื่อจัดการการตรวจสอบการสะกดจนกว่าปัญหาจะได้รับการจัดเรียง คุณยังสามารถใช้ไฟล์ MS Word (คัดลอกข้อความเป็นคำและตรวจสอบการสะกดทั้งหมดที่นั่นคัดลอกข้อความที่แก้ไขแล้วกลับไปที่ Google เอกสาร) เพื่อตรวจสอบการสะกดจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข มันจะเป็นความคิดที่ดีที่จะ รายงานปัญหาต่อนักพัฒนา โดยใช้ ช่วยเหลือ> รายงานปัญหา.