ความแตกต่างระหว่าง CC และ BCC ในอีเมลคืออะไร

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลในการส่งอีเมลอาจสังเกตเห็นหรือใช้ไฟล์ CC และ BCC ฟิลด์ในส่วนอีเมลใหม่ ทั้ง CC และ BCC มีงานที่คล้ายกันในการส่งสำเนาอีเมลไปยังบุคคลอื่น นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างบางอย่างระหว่างพวกเขา อย่างไรก็ตามมีบางคนที่ยังไม่รู้ว่าความหมายทั้งสองฟิลด์นี้หมายถึงอะไรและใช้ทำอะไรในโลกอีเมล ในบทความนี้เราจะสอนพื้นฐานของช่อง CC และ BCC ของอีเมล

CC ในอีเมลคืออะไร?

Carbon Copy หรือ CC คือสำเนาของเอกสารต้นฉบับที่ทำโดยใช้กระดาษคาร์บอน ใช้กระดาษคาร์บอนและวางไว้ระหว่างกระดาษทั้งสองเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่เขียนบนกระดาษแผ่นแรกถูกคัดลอกไปยังกระดาษแผ่นที่สองโดยมีโครงสร้างที่แน่นอน อย่างไรก็ตามในอีเมล word CC เป็นตัวเลือกที่ผู้ใช้สามารถใส่ผู้รับหลายคนเพื่อให้สามารถรับสำเนาของอีเมลนั้นได้ ผู้รับทั้งหมดจะสามารถเห็นชื่อของบุคคล (ใน CC) ที่ได้รับสำเนาอีเมล

BCC ในอีเมลคืออะไร?

BCC หรือ Blind Carbon Copy คล้ายกับ CC มาก บุคคลที่ระบุในช่องนี้จะได้รับสำเนาอีเมลด้วย อย่างไรก็ตามบุคคลอื่นจะไม่สามารถเห็นชื่อของผู้รับ BCC ได้ BCC เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่ต้องการแบ่งปันข้อมูลติดต่อของผู้รับบางรายกับผู้อื่น คนที่ได้รับอีเมลอาจไม่รู้จักกัน ดังนั้นจึงควรเก็บข้อมูลการติดต่อของบุคคลต่างๆไว้กับตัวเองมากกว่าที่จะแบ่งปันเนื่องจากอีเมล

ความแตกต่างระหว่าง CC และ BCC ในอีเมล

ตอนนี้เรารู้แล้วเกี่ยวกับการทำงานของสองฟิลด์นี้ดังนั้นความแตกต่างจึงค่อนข้างชัดเจน ผู้ใช้ CC จะได้รับสำเนาอีเมลของคุณและผู้ใช้ทั้งหมดสามารถดูข้อมูลติดต่อของกันและกันได้ ในขณะที่ BCC เป็นเหมือนการส่งสำเนาไปยังผู้ใช้ที่เป็นความลับมากกว่า ซึ่งคนอื่นๆ จะมองไม่เห็นในรายชื่อผู้รับอีเมล

สองตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของอีเมลที่คุณกำลังส่ง หากคุณส่งอีเมลไปยังบุคคลเดียวผู้รับ CC จะเป็นได้เฉพาะผู้ดูอีเมลนั้นเพื่อยืนยันหรือเหตุผลในการให้ข้อมูล ในขณะที่ BCC ผู้รับหลักหรือคนอื่น ๆ จะไม่ทราบข้อมูลติดต่อเกี่ยวกับบุคคลในรายการ BCC ผู้เดียวที่สามารถดูรายการ BCC จะเป็นผู้ส่งอีเมล ช่องเหล่านี้ใช้น้อยลงในปัจจุบันและโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่จะไม่แสดงเมื่อผู้ใช้สร้างอีเมลใหม่ อย่างไรก็ตามจะมีตัวเลือกที่คุณสามารถเปิดใช้งานฟิลด์เหล่านี้สำหรับคุณลักษณะเพิ่มเติมของอีเมล