วิธีการย้าย Outlook 'All Versions' ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

การได้รับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่น่าตื่นเต้นอยู่เสมอ แต่ไม่นานหลังจากที่คุณได้รับในมือของคุณนั้นคุณจะต้องเผชิญกับงานของการโยกย้ายแฟ้มข้อมูลต่างๆ แม้ว่าข้อมูลบางอย่างจะง่ายต่อการโยกย้ายข้อมูล Outlook ไม่ได้อยู่ในรายชื่อดังกล่าว อย่างไรก็ตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ซับซ้อนนักเพียง แต่ต้องใช้ความพยายามมากกว่าการถ่ายโอนไฟล์ปกติ และเช่นเคยเราจะมอบวิธีที่ดีที่สุดในการย้ายข้อมูลสำคัญของ Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

วิธีการด้านล่างนี้จะทำให้คุณต้องได้รับความรู้ทางเทคนิคในแต่ละขั้นตอน แต่จะทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูล Outlook ของคุณได้ดีขึ้น โอ้และมันสมบูรณ์ฟรี

เมื่อพร้อมแล้วให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อย้ายข้อมูล Outlook ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

วิธีย้ายข้อมูล Outlook ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ด้วยตนเอง

ขั้นตอนด้านล่างนี้จะครอบคลุมงานที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการย้ายข้อมูล Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะใช้เวลาสักครู่ แต่ดีกว่าการใช้ Windows Easy Transfer อย่างเหลือเฟือ (ซึ่งจะขัดขวางโปรไฟล์ Outlook ของคุณ)

เนื่องจากขั้นตอนทั้งหมดค่อนข้างน่าเบื่อเราจึงตัดสินใจแยกออกเป็นหลายขั้นตอน คู่มือด้านล่างนี้จะทำงานใน Outlook, 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016 โดยจะทำงานกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 7, Windows 8 และ Windows 10 ในขณะที่ขั้นตอนคล้ายกับ Outlook เวอร์ชันเก่าเส้นทางที่เราจะเข้าถึง จะแตกต่างกัน.

โปรดอย่าลืมว่าคุณไม่สามารถย้ายบัญชีด้วยวิธีนี้เนื่องจากจะมีการจัดเก็บในรีจิสทรี คุณจะต้องสร้างใหม่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ (เราจะแสดงวิธีการ) ด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องดำเนินการดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: แสดงไฟล์, โฟลเดอร์และส่วนขยายที่ซ่อนไว้

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือเรียกไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า แต่สิ่งที่มีความซับซ้อนมากกว่านี้เนื่องจากไฟล์ที่จำเป็นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในไดเรกทอรี Windows ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีแสดงไฟล์ที่ซ่อนและเปิดใช้งานส่วนขยายใน Windows:

1. เปิดหน้าต่าง File Explorer และเลือกแท็บ View
   
2. จากริบบิ้นที่เพิ่งปรากฏขึ้นให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ส่วนขยายชื่อไฟล์
3. ทำเครื่องหมายในช่องข้าง รายการที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนที่ 2: เรียกไฟล์ที่จำเป็นจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า

ขณะนี้ส่วนขยายและโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้สามารถมองเห็นได้แล้วถึงเวลาที่จะเริ่มเรียกไฟล์ Outlook ที่จำเป็น ข้อมูลที่เราจะแยกออกจะมีอีเมลอีเมลปฏิทินและรายชื่อติดต่อทั้งหมดของ Outlook

หากคุณใช้ Outlook 2010 ข้อมูลจะมีอยู่ในไฟล์ PST สองไฟล์ Outlook 2013 ใช้แฟ้ม OST เพื่อจัดเก็บปฏิทินที่ติดต่อและงาน โดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. ตรวจดูให้แน่ใจว่า Outlook ปิดสนิทแล้ว มิเช่นนั้นไฟล์ที่ต้องการจะไม่ได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์
2. ไปที่ % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
   
3. ตอนนี้คัดลอกเฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุล . pst หากคุณมีไฟล์ PST หลายไฟล์และคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์ใดเป็นไฟล์ที่เก็บข้อมูลของคุณให้เปรียบเทียบและเลือกไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า
4. หากคุณใช้แมโครบ่อยๆคุณควรคัดลอกไฟล์ VBA ถ้ามี
5. ตอนนี้เปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์> กฎและการแจ้งเตือน
   
6. จากนั้นขยายแท็บ ตัวเลือก และคลิกที่ กฎการส่งออก
   
7. แทรกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกและวางไฟล์ที่เรียกมาที่นี่ หรือคุณสามารถใช้บริการคลาวด์เพื่อย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 3: โอนย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะย้ายไฟล์ที่ดึงมาก่อนหน้านี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่แล้ว เริ่มต้นด้วยการเสียบอุปกรณ์เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ หรือใช้บริการคลาวด์เพื่อข้ามไปยังเครื่องใหม่

ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Outlook ในเครื่องใหม่นี้เป็นเวลาที่จะทำ เมื่อคุณทำอย่างนั้นแล้วให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ถ้าคุณเรียกไฟล์ VBA ที่ใช้สำหรับมาโครให้ไปที่ % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application ข้อมูล \ Microsoft \ Outlook บนเครื่องใหม่และวางไว้ที่นั่น หากคุณไม่ได้คัดลอกไฟล์ VBA ให้ข้ามขั้นตอนแรกนี้
2. ตอนนี้วางไฟล์ PST ใน My Documents / Outlook Files นอกจากนี้คุณยังสามารถวางลงในตำแหน่งที่กำหนดเอง แต่ให้แน่ใจว่าได้จดจำเส้นทางที่แน่นอน
   
3. สุดท้ายวางไฟล์กฎลงใน % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application ข้อมูล \ Microsoft \ Outlook

ขั้นตอนที่ 4: การสร้างโปรไฟล์ใหม่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

เมื่อไฟล์ PST ถูกวางไว้ในเครื่องใหม่แล้วก็ถึงเวลาที่ต้องสร้างโปรไฟล์ใหม่ซึ่งจะใช้เพื่อกู้คืนข้อมูล Outlook เก่าของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เข้าถึง แผงควบคุม ใช้แถบค้นหา (มุมบนขวา) เพื่อค้นหาการตั้งค่า Mail ดับเบิลคลิกที่เวอร์ชัน 32 บิต
   
2. ภายใต้ ส่วนกำหนดค่า แตะที่ แสดงโปรไฟล์
   
3. คลิกที่ เพิ่ม เพื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่ จากนั้นป้อนชื่อโปรไฟล์ใหม่ของคุณและกด OK เพื่อยืนยัน
   
4. ป้อนชื่อจริงของคุณตามด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ เนื่องจาก ISP ส่วนใหญ่สนับสนุนการตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติอยู่ในขณะนี้ฉันจะสมมติว่าคุณทำเช่นกัน กด Next และรอให้การตั้งค่าอัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์
   

ขั้นตอนที่ 5: เชื่อมโยงไฟล์ PST กับโปรไฟล์ใหม่

เมื่อโปรไฟล์ใหม่ถูกสร้างขึ้นเราจำเป็นต้องจัดเตรียมสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ไฟล์ PST ที่เราเรียกก่อนหน้านี้ได้รับการยอมรับ นี่คือวิธี:

1. กลับไปที่หน้าต่างจดหมายเริ่มต้นและคลิกหนึ่งครั้งในโปรไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เมื่อเลือกโปรไฟล์แล้วคลิกที่ Properties
   
2. คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล เพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าบัญชี
   
3. ขยายแท็บ แฟ้มข้อมูล และคลิกที่ เพิ่ม
   
4. จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่คุณวางไฟล์ PST ไว้ก่อนแล้วเลือก
5. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ PST ที่นำเข้าเพื่อเลือกและกดปุ่ม Set as Default
   
6. ปิดกล่องโต้ตอบและเปิด Outlook อีเมลรายชื่อปฏิทินและมาโคร (หากคุณนำเข้าไฟล์ที่ต้องการ) ควรมีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่