วิธีทำรายการตรวจสอบใน Microsoft Word

เป็นไปได้ที่ผู้ใช้สามารถสร้างรายการตรวจสอบทั้งหมดใน Microsoft Word การใช้ Microsoft Words และคุณลักษณะต่างๆที่หลากหลายซึ่งเวิร์ดโปรเซสเซอร์จะนำเสนอแก่ผู้ใช้คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบได้อย่างสะดวกสบายพร้อมรายการจำนวนมากเท่าที่คุณต้องการซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ วางแผนการเดินทางและต้องทำรายการตรวจสอบสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องทำก่อนที่คุณจะลงมือได้? วางแผนที่จะปรุงอาหารบางอย่างโดยใช้สูตรและต้องให้แน่ใจว่าคุณทำทุกขั้นตอนเดียวและทำในลำดับที่ถูกต้อง? นี่เป็นสถานการณ์ที่เพียงแค่กรีดร้องรายการตรวจสอบและคุณสามารถทำรายการตรวจสอบโดยใช้ Microsoft Word ได้ง่ายมาก

ผู้ใช้สามารถสร้างรายการตรวจสอบได้หลากหลายรูปแบบโดยใช้ Microsoft Word - รายการตรวจสอบที่มีช่องทำเครื่องหมายและเครื่องหมายถูกแทนที่จะเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลข (เป็นรายการตรวจสอบที่แนะนำสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างรายการตรวจสอบแล้วพิมพ์ออกเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ (นี่คือรายการตรวจสอบที่แนะนำสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบรายการที่อยู่ในรายการใน Word เองแทนการพิมพ์รายการตรวจสอบออกและสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบรายการต่างๆ ชนิดของรายการตรวจสอบกำหนดให้ผู้ใช้เพิ่มการควบคุมเนื้อหาลงในรายการตรวจสอบที่สร้างขึ้น)

ความสามารถในการสร้างรายการตรวจสอบมีอยู่ใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชันตั้งแต่ Microsoft Word 2007 จนถึง Microsoft Word 2016 อย่างไรก็ตามขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างรายการตรวจสอบในเอกสาร Microsoft Word มีความแตกต่างกันเล็กน้อย รุ่นต่างๆของ Microsoft Word โดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบของ Microsoft Word รุ่นใด ๆ ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันและใช้กันโดยทั่วไป:

สร้างรายการตรวจสอบหัวข้อย่อยด้วยช่องทำเครื่องหมายแทนที่จะเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

หากคุณต้องการเพียงแค่สร้างรายการตรวจสอบที่มีช่องทำเครื่องหมายที่คุณสามารถสร้างและพิมพ์ออกเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายการต่างๆด้วยตนเองได้คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบหัวข้อย่อยด้วยช่องทำเครื่องหมายแทนที่จะเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและพิมพ์ได้ ในการดำเนินการดังกล่าวคุณต้อง:

1. เปิด Microsoft Word และสร้างเอกสารใหม่
2. พิมพ์รายการไอเท็ม (ใช้ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ตัวเลข ) ที่คุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบออก
3. เมื่อคุณพิมพ์รายการทั้งหมดแล้วไฮไลต์และเลือกรายการ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ตัวเลขที่ คุณใช้สำหรับรายการจะไม่ถูกเน้น แต่ไม่ต้องกังวล
4. ไปที่แท็บ หน้าแรก ในแถบเครื่องมือและคลิกที่ ลูกศร ถัดจากตัวเลือก ลูกศร ใน ย่อหน้า มาตรา.
5. คลิกที่ กำหนดนิพจน์ใหม่ .
6. คลิกที่ สัญลักษณ์
7. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก แบบอักษร: และคลิกที่แบบอักษรสัญลักษณ์ที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น Wingdings ) เพื่อเลือก
8. เลื่อนดูรายการสัญลักษณ์ที่พร้อมใช้งานโดยมองหาสัญลักษณ์ว่าเป็นกล่องกาเครื่องหมายหรือคล้ายคลึงกับหนึ่งที่พอจะส่งผ่านไปได้เหมือนกันและเป็นฟังก์ชันเดียว หากคุณไม่พบสัญลักษณ์ดังกล่าวในแบบอักษรที่คุณเลือกเพียงแค่เปลี่ยนเป็นแบบอักษรสัญลักษณ์อื่น เมื่อคุณพบช่องทำเครื่องหมายที่คุณต้องการใช้แล้วให้คลิกที่ช่องเพื่อเลือกและคลิก ตกลง
9. คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบ Define New Bullet ทันทีที่คุณทำเช่นนั้นทุกรายการในรายการที่คุณพิมพ์จะมีช่องทำเครื่องหมายถัดจากนั้นเปลี่ยนรายชื่อลงในรายการตรวจสอบ

เมื่อคุณมีรายการตรวจสอบแล้วคุณสามารถ บันทึก เอกสาร Word และพิมพ์รายการตรวจสอบออกได้หากต้องการ

สร้างรายการตรวจสอบที่คุณสามารถตรวจสอบรายการที่อยู่ใน Word ได้

ใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบที่คุณสามารถโต้ตอบกับการใช้ Word ได้ด้วยเช่นกันคุณสามารถบันทึกรายการตรวจสอบเป็นเอกสาร Word จากนั้นตรวจสอบรายการต่างๆในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ Word ในการสร้างรายการตรวจสอบคุณสามารถตรวจสอบรายการที่อยู่ใน Word ได้คุณต้อง:

ใน Microsoft Word 2007

1. เปิด Microsoft Word และสร้างเอกสารใหม่
2. ไปที่แท็บ แทรก ในแถบเครื่องมือคลิกที่ ตาราง ในส่วน ตาราง และคลิกที่ แทรกตาราง
3. พิมพ์ 2 ลงในฟิลด์ จำนวนคอลัมน์ และพิมพ์หลายแถวที่คุณต้องการให้อยู่ในตารางสำหรับรายการจำนวนมากที่รายการตรวจสอบของคุณมีอยู่ในฟิลด์ จำนวนแถว เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ OK และตารางของคุณจะถูกสร้างขึ้น
4. คลิกปุ่มโลโก้ Microsoft Office ที่ มุมซ้ายบนของหน้าจอคลิก ตัวเลือกของ Word ในเมนูที่สร้างและในแท็บ ยอดนิยม ให้เปิดใช้ งาน แท็บแสดงนักพัฒนา ใน Ribbon โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ด้านข้าง เมื่อทำเสร็จให้คลิกที่ OK
5. คลิกที่เซลล์บนซ้ายของตารางที่คุณสร้างใน ขั้นตอนที่ 3 ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ในแถบเครื่องมือและคลิกที่ เครื่องมือเดิม ในส่วนตัว ควบคุม
6. คลิกที่ ฟิลด์แบบฟอร์มช่องทำเครื่องหมายในแบบฟอร์ม Legacy Forms เมื่อคุณทำเช่นนี้ช่องทำเครื่องหมายควรปรากฏในเซลล์บนซ้ายของตาราง หากช่องทำเครื่องหมายมีพื้นหลังสีเทาให้คลิกที่ เครื่องมือเดิม ในส่วน การควบคุม ของแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และคลิกที่การ แรเงาฟิลด์แบบฟอร์ม เพื่อ ปิดใช้งาน และลบพื้นหลังสีเทา
7. ทีละคลิกคลิกทุกเซลล์เดียวของตารางที่คุณต้องการให้มีช่องทำเครื่องหมายและกด Ctrl + Y ในแต่ละช่องเพื่อแทรกกล่องกาเครื่องหมาย
8. เมื่อคุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในทุกเซลล์เดียวในคอลัมน์ด้านซ้ายให้เริ่มพิมพ์รายการที่ประกอบด้วยรายการตรวจสอบในแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ด้านขวา
9. คลิกขวาที่ตารางวางเมาส์เหนือ AutoFit แล้วคลิก AutoFit to Contents เพื่อเลือก
10. คลิกขวาที่ตารางคลิกที่ Properties ของตาราง ไปที่แท็บ Table คลิกที่ Options พิมพ์ตัวเลขที่แสดงถึงจำนวนเนื้อที่ที่คุณต้องการให้อยู่ระหว่างช่องทำเครื่องหมายและรายการตรวจสอบที่สอดคล้องกับ (จำนวนที่แนะนำ เป็น 0.02 ) ลงในกล่อง ด้านซ้าย และ ขวา และคลิกที่ ตกลง
11. ในแท็บ ตาราง ของ คุณสมบัติตาราง ให้คลิกที่ เส้นขอบและแรเงา นำทางไปยังแท็บ ชายแดน คลิกที่ ไม่มีในส่วน การตั้งค่า และคลิก ตกลง เส้นขอบใด ๆ ที่คุณเห็นบนโต๊ะหลังจากทำเช่นนั้นจะเป็นการแสดงให้เห็นว่าเค้าโครงของตารางอยู่ที่ใดซึ่งจะมองไม่เห็นในภาพใด ๆ

ณ จุดนี้คุณจะได้สร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word 2007 เรียบร้อยแล้วอย่างไรก็ตามเพื่อให้สามารถตรวจสอบรายการในรายการตรวจสอบนี้ได้โดยการคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกันคุณต้องล็อคเอกสาร ด้วยเอกสารที่ถูกล็อกคุณจะสามารถตรวจสอบรายการที่อยู่ในรายการตรวจสอบได้เท่านั้นคุณจะไม่สามารถแก้ไขส่วนอื่น ๆ ของเอกสารเว้นแต่คุณจะปลดล็อกเอกสารครั้งแรก หากต้องการล็อครายการตรวจสอบเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายการต่างๆใน Microsoft Word ได้คุณต้อง:

1. คลิกที่ Design Mode ในส่วน Controls ของแท็บ Developer เพื่อให้แน่ใจว่าได้ ปิดใช้งาน แล้ว
2. คลิกที่ Protect Document ในส่วน Protect ของ Developer แท็บและคลิกที่ Restrict Formatting and Editing
3. ภายใต้ ข้อ จำกัด การแก้ไข ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก อนุญาตเฉพาะประเภทนี้ในเอกสาร โดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย
4. ในรายการข้อ จำกัด ในการแก้ไขที่ใช้ได้ให้เลือกการ กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
5. ภายใต้ เริ่มต้นการบังคับใช้ คลิก ใช่. เริ่มการบังคับใช้การป้องกัน .
6. กำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสาร (เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถปลดล็อกเอกสารได้) โดยการพิมพ์รหัสผ่านลงในช่อง ป้อนข้อมูลรหัสผ่านใหม่ (ไม่จำเป็น) และยืนยันรหัสผ่าน หากคุณเลือกที่จะข้ามขั้นตอนนี้และไม่ได้กำหนดรหัสผ่านทุกคนจะสามารถปลดล็อกเอกสารและแก้ไขได้

เมื่อทำเสร็จแล้วคุณจะสามารถตรวจสอบรายการของรายการตรวจสอบของคุณได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกัน หากคุณต้องการแก้ไขส่วนอื่น ๆ ของเอกสารคุณสามารถปลดล็อกได้โดยคลิกที่ Protect Document ในส่วน Protect ของแท็บ Developer คลิกที่ Restrict Formatting and Editing และคลิกที่ Stop Protection ในกล่องโต้ตอบ Protect Document หากคุณปลดล็อกเอกสารที่มีรายการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล็อกไว้หลังจากนั้นเพื่อให้สามารถตรวจสอบรายการต่างๆในรายการตรวจสอบได้ต่อไป

ใน Microsoft Word 2010, 2013 และ 2016

1. คลิกที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนดค่าริบบิ้น
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้ กำหนด Ribbon เอง และคลิกที่ แท็บหลัก เพื่อเลือก ในรายการ แท็บหลัก ที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้ งานตัวเลือก นักพัฒนา โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ด้านข้างโดยตรงและคลิก ตกลง
3. คลิกที่ + เพื่อขยายแท็บ นักพัฒนา แล้วไปที่ + เพื่อขยายส่วน การควบคุม ของแท็บ นักพัฒนา ให้คลิกที่ตัว เลือกเช็คบ็อกซ์การควบคุมเนื้อหา จากนั้นคลิกที่ด้านขวาของช่อง
4. เลือก Check Box Content Control และคลิกที่ OK
5. คลิกปุ่ม Check Box Content Control ในส่วน Controls ของแท็บ Developer เพื่อแทรกช่องทำเครื่องหมายที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณและสร้างรายการตรวจสอบใหม่ในตำแหน่งนั้นในเอกสาร
6. กดปุ่ม ลูกศรขวา สองครั้งจากนั้นพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้เป็นรายการแรกในรายการตรวจสอบของคุณติดกับช่องทำเครื่องหมายที่ใส่ไว้
7. ไฮไลต์และเลือกกล่องกาเครื่องหมายและชุดรายการในรายการตรวจสอบที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและกด Ctrl + C เพื่อสร้างสำเนาของการควบคุมเนื้อหาในกล่องกาเครื่องหมาย
8. ย้ายไปที่บรรทัดถัดไปแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางกล่องกาเครื่องหมายควบคุมเนื้อหาที่คุณคัดลอกไว้ในขั้นตอนสุดท้ายและพิมพ์รายการถัดไปในรายการแทนรายการตรวจสอบที่คัดลอก ทำซ้ำขั้นตอนนี้และติดตามซ้ำจนกว่าคุณจะสร้างรายการตรวจสอบทั้งหมด
9. เลือกรายการตรวจสอบที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและคลิกที่กล่องโต้ตอบกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ในส่วน ย่อหน้า ของแท็บ หน้าแรก
10. พิมพ์ 0.25 ในช่อง ด้านซ้าย ใต้การ เยื้อง ให้เลือกตัวเลือกการ แขวน ใต้ พิเศษ แล้วคลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

จากนั้นคุณต้องล็อกรายการตรวจสอบ (และเอกสารที่มีอยู่) เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายการที่อยู่ในรายการโดยใช้ Microsoft Word ได้ โดย:

1. เลือกรายการตรวจสอบที่คุณสร้างขึ้น
2. คลิกที่ กลุ่ม จากนั้นเลือก กลุ่ม ในส่วน ควบคุม ของแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์

ตอนนี้คุณจะสามารถตรวจสอบรายการต่างๆจากรายการตรวจสอบของคุณได้โดยตรงใน Word เพียงคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการเช็คเอาท์ หากคุณต้องการเปลี่ยนสิ่งอื่น ๆ ในรายการตรวจสอบคุณจะต้องปลดล็อกโดยการเลือกรายการตรวจสอบและคลิกที่ กลุ่ม จากนั้นคลิกที่ Ungroup ในส่วน Controls ของแท็บ Developer หากคุณปลดล็อกรายการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล็อกอีกครั้งเมื่อแก้ไขเสร็จแล้วมิเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถตรวจสอบรายการต่างๆใน Microsoft Word ได้

PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่