วิธีการเปิดใช้งานโฟลเดอร์ที่ติดต่อเป็นสมุดที่อยู่ของ Outlook

นอกเหนือจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้น Outlook ช่วยให้สามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อได้หลายรายการ หากคุณมีการเชื่อมต่อเป็นจำนวนมากใน Outlook คุณควรจัดเรียงข้อมูลเหล่านี้อย่างถูกต้องโดยการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายรายการและเปิดใช้งานได้ในสมุดที่อยู่ของคุณ

นี่เป็นเหตุผลที่คุณต้องแยกกลุ่มงานหรือที่ติดต่อทางธุรกิจจากที่ติดต่อส่วนตัวเช่นเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว ความคิดอีกอย่างหนึ่งก็คือการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับรายชื่อติดต่อที่คุณไม่ได้เข้าถึงบ่อยๆและปล่อยให้คนที่คุณสนทนากับบ่อยๆใน โฟลเดอร์ที่ติดต่อ หลัก

ใน Outlook สมุดที่อยู่ จะมีโฟลเดอร์ Contacts หลักและโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณอาจเพิ่ม ที่ติดต่อจากนั้นกำลังเรียกใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกกล่องถึงและเริ่มพิมพ์ปุ่ม

ในสภาวะปกติเมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์รายชื่อใหม่ภายใน บานหน้าต่างรายชื่อ โฟลเดอร์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในสมุดที่อยู่โดยอัตโนมัติ แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป บางครั้งคุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อบางส่วนที่แสดงใน บานหน้าต่างนำทาง จะไม่ปรากฏในสมุดที่อยู่ เพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้เราได้สร้างคู่มือเกี่ยวกับการเปิดใช้งานโฟลเดอร์ที่ติดต่อเป็นสมุดที่อยู่

หากคุณกำลังมองหาวิธีการสั่งซื้อสินค้าในรายการที่ติดต่อโปรดอ่านด้านล่าง คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ใน Outlook และเปิดใช้งานเป็นสมุดที่อยู่ เอาล่ะ.

หมายเหตุ: ขั้นตอนด้านล่างนี้สามารถใช้งานได้กับ Outlook ทุกเวอร์ชันจาก Outlook 2007 ไปยัง Outlook 2016

วิธีการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ใน Outlook

1. ที่ด้านซ้ายของ Outlook ให้คลิกที่ ไอคอน Contacts เพื่อเปิด บานหน้าต่าง Contacts Pane
   
   
2. คลิกขวาที่ Contacts และเลือก New Folder
   
3. ใส่ชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณใต้ฟิลด์ ชื่อ จากนั้นแตะเมนูแบบเลื่อนลงใน โฟลเดอร์ที่มี และเลือก รายการที่ติดต่อ
   
4. ตอนนี้ให้คลิกที่ Contacts เพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางโฟลเดอร์ไว้และคลิก OK
   หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถวางโฟลเดอร์ไว้ในโฟลเดอร์หลักอื่น ๆ ได้ไม่ใช่แค่ Contacts เท่านั้น ถ้าคุณต้องการวางโฟลเดอร์ในเส้นทางรากให้เลือกที่อยู่อีเมลของคุณที่ด้านบนของรายการ
   

แค่นั้นแหละ. โฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว

วิธีการเปิดใช้งานโฟลเดอร์เป็นสมุดที่อยู่ใน Outlook

ตอนนี้คุณได้สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่แล้วควรได้รับการจดจำเป็นสมุดที่อยู่โดยอัตโนมัติหากคุณคลิกปุ่ม TO เมื่อพิมพ์ข้อความใหม่ แต่ถ้าไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติม นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. คลิกที่ไอคอน Contacts ที่ มุมล่างซ้ายของ Outlook
   
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ไม่รู้จักว่าเป็นสมุดที่อยู่และเลือก Properties (คุณสมบัติ )
   
3. เมื่อคุณอยู่ภายใน New Contacts Properties ให้คลิก ที่ แท็บ Outlook Address Book และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก Show this folder as a Address Book Address
   
4. ใส่ชื่อสมุดที่อยู่ของคุณและกดปุ่ม Apply เพื่อเปิดใช้โฟลเดอร์นี้เป็นสมุดที่อยู่ Outlook

PRO TIP: หากปัญหาเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป / โน้ตบุ๊คคุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์ Reimage Plus ซึ่งสามารถสแกนที่เก็บข้อมูลและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาเกิดจากความเสียหายของระบบ คุณสามารถดาวน์โหลด Reimage Plus โดยคลิกที่นี่