Microsoft แก้ไขนโยบายกิจกรรมของบัญชีและจะเริ่มลบผู้ที่ไม่ได้ใช้งานในเดือนนี้เองหรือไม่?
Microsoft ได้แก้ไขนโยบายกิจกรรมบัญชีและดูเหมือนจะตัดสินใจลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานตั้งแต่เดือนนี้เอง นโยบายฉบับแก้ไขระบุชัดเจนว่าผู้ใช้ไม่ควรเก็บบัญชีไว้เฉยๆ ยิ่งไปกว่านั้นผู้ใช้ที่ไม่ให้บัญชีของตนใช้งานอยู่และมีการใช้งานอย่างน้อยในช่วงเวลาปกติจะถูกแท็กว่าไม่ใช้งานและ บริษัท ขอสงวนสิทธิ์ในการปิดบัญชี Microsoft ที่ "ไม่ใช้งาน" ทั้งหมด แม้ว่านโยบายที่ได้รับการแก้ไขอาจดูรุนแรง แต่ Microsoft ได้กำหนดมาตรการป้องกันไว้หลายประการและแม้กระทั่งกำหนดระยะเวลาผ่อนผันที่สำคัญสำหรับบัญชีก็จะถือว่าไม่มีการใช้งาน
Microsoft ดูเหมือนว่าจะเริ่มกระบวนการตรวจสอบแล้วว่าบัญชีใดที่ผู้ใช้สร้างขึ้นได้นอนเฉยๆ บริษัท เพิ่งแก้ไขนโยบายกิจกรรมบัญชีและสามารถเริ่มแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับ Microsoft, Live, Outlook, Skype, Xbox และแพลตฟอร์มอื่น ๆ ตามนโยบายที่แก้ไขเพิ่มเติม บัญชีที่ไม่ได้ใช้เป็นเวลานานเพียงพอจะถูกตั้งค่าสถานะเป็นไม่ใช้งาน และบริษัทจะเริ่มลบบัญชีเดียวกัน นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปลายเดือนนี้ ดังนั้นผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft เป็นเวลานาน แต่ยังคงต้องการคงไว้เช่นเดิมควรไปที่เว็บไซต์ทางการของ Microsoft และเข้าสู่ระบบอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ตามปกติ Microsoft อาจกำหนดให้ผู้ใช้ต้องผ่านกระบวนการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อสร้างความถูกต้องและตัวตนของผู้ใช้ใหม่ในระหว่างกระบวนการเข้าสู่ระบบ
Microsoft กำหนดข้อกำหนดเบื้องต้นหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีที่อยู่เฉยๆหรือไม่ได้ใช้งานจริงเท่านั้นที่จะถูกลบในที่สุด:
เกณฑ์พื้นฐานที่สุดที่ Microsoft จะพิจารณาในขณะที่การติดแท็กบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานคือการขาดการใช้งานโดยสิ้นเชิงเป็นเวลานานและเช่นกันโดยไม่ต้องพยายามเข้าสู่ระบบเป็นระยะ ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ Microsoft จะตั้งค่าสถานะบัญชีว่าไม่ใช้งานหากผู้ใช้ไม่ใส่ใจที่จะเข้าสู่ระบบแม้แต่ครั้งเดียวในช่วงสองปี Microsoft ถือว่าหากผู้ใช้ไม่ได้พยายามเข้าสู่ระบบแม้แต่ครั้งเดียวในช่วงระยะเวลาสองปีผู้ใช้อาจไม่จำเป็นต้องใช้
อย่างไรก็ตาม มีข้อกำหนดเบื้องต้นหลายประการที่ Microsoft สร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบัญชีที่อยู่เฉยๆ ที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งมีแนวโน้มว่าจะไม่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้โดยสิ้นเชิงเท่านั้น จะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ทำงานและถูกลบในที่สุด ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญที่สุดบางประการที่ Microsoft จะนำมาพิจารณาก่อนที่จะพิจารณาการตั้งค่าสถานะบัญชีไม่ใช้งาน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือกฎข้อยกเว้นหลายข้อที่จะป้องกันไม่ให้บัญชีถูกระบุว่าไม่มีการใช้งานแม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้เข้าสู่ระบบเป็นระยะเวลานาน:
การซื้อ: หากเจ้าของบัญชีใช้บัญชี Microsoft เพื่อซื้อหรือแลกหรือเข้าถึงการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการปัจจุบันของ Microsoft บัญชี Microsoft จะยังคงใช้งานได้และ Microsoft จะไม่ปิดบัญชีเนื่องจากไม่มีการใช้งาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าข้อยกเว้นนี้ไม่มีผลกับบัตรของขวัญการรับรองหรือการซื้อหรือบริการตามการสมัครสมาชิก
การสมัครรับข้อมูล: หากผู้ใช้มีการสมัครใช้งาน Microsoft บัญชีที่เชื่อมโยงจะยังคงใช้งานได้ต่อไป กล่าวอีกนัยหนึ่งระยะเวลาของการสมัครสมาชิกจะเป็นเกณฑ์การตัดสินใจหลัก หลังจากการสมัครสมาชิกสิ้นสุดลงผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft อย่างน้อยหนึ่งครั้งในระยะเวลาสองปีเพื่อให้บัญชีใช้งานได้
การเผยแพร่ไปยัง Microsoft Store: เกณฑ์นี้ใช้กับนักพัฒนาและผู้สร้างแอปโดยเฉพาะ หากผู้สร้างใช้บัญชี Microsoft เพื่อเผยแพร่แอปพลิเคชันหรือเกม (รวมถึง DLC ของเกม) ไปยัง Microsoft Store หรือเพื่อลงทะเบียนบัญชี Microsoft Partner Center บัญชี Microsoft จะยังคงใช้งานได้และ Microsoft จะไม่ปิดบัญชีของคุณเนื่องจากไม่มีการใช้งาน กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้พัฒนาแอปหรือเกมรวมถึงส่วนเสริมเกมดูเหมือนจะได้รับการปกป้องโดยเฉพาะจากการตรวจสอบ
การรับรอง: หากเจ้าของบัญชี Microsoft ได้รับการรับรองจาก Microsoft และมีการใช้บัญชีนั้นในการดำเนินการเช่นเดียวกัน บริษัท จะไม่ตั้งค่าสถานะบัญชีว่าไม่มีการใช้งาน
ยอดเงินในบัญชี: ยอดคงเหลือที่ยังไม่ได้ใช้หรือเครดิตที่เหลืออยู่ในบัญชี Microsoft จะป้องกันไม่ให้ถูกตั้งค่าสถานะว่าไม่มีการใช้งาน สามารถใช้ได้กับเครดิตที่ได้รับจาก บริษัท เองหรือจากบัตรของขวัญ อย่างไรก็ตามหากผู้ใช้อาศัยอยู่ในภูมิภาคที่ฝ่ายบริหารในพื้นที่ถือว่าบัตรของขวัญที่ยังไม่ได้ใช้งานหรือไม่ได้ใช้เป็น "ทรัพย์สินที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์" ตามกฎหมายท้องถิ่น Microsoft จะยกเลิกยอดคงเหลือที่ยังไม่ได้ใช้ซึ่งเกี่ยวข้องกับบัตรของขวัญของ Microsoft พูดง่ายๆว่าขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่น Microsoft สามารถเรียกคืนยอดเครดิตที่ไม่ได้ใช้หรือพิจารณาว่าเป็นโมฆะจากนั้นถือว่าบัญชีไม่มีการใช้งาน
บัญชีที่สามารถจ่ายได้: ตราบใดที่ Microsoft ค้างชำระเงินจำนวนหนึ่งให้กับเจ้าของบัญชีผู้ใช้จะไม่ถูกแท็กว่าไม่มีการใช้งาน กล่าวอีกนัยหนึ่งจำนวนเงินที่ต้องชำระจากเจ้าของบัญชีจาก Microsoft Payment Central ควรป้องกันเช่นเดียวกัน
บัญชีครอบครัว: เงื่อนไขนี้เกี่ยวข้องกับพ่อแม่หรือผู้ปกครองที่ยินยอมให้บัญชี Microsoft เป็นของผู้เยาว์ หากบัญชีหลักของผู้ให้คำยินยอมไม่มีการใช้งาน แต่บัญชีของผู้เยาว์ยังใช้งานอยู่ Microsoft จะไม่ปิดบัญชีเดิมเนื่องจากไม่มีการใช้งาน อนึ่งสิทธิ์นี้จะใช้ได้จนกว่าบัญชีของผู้เยาว์ (a) จะถือว่าไม่ใช้งานและปิดโดย Microsoft (b) ถูกปิดโดยผู้ใช้หรือผู้ปกครองหรือ (c) เปลี่ยนไปใช้บัญชี Microsoft มาตรฐานเมื่อผู้เยาว์ถึงอายุที่กำหนด ส่วนใหญ่ในภูมิภาคของตน
ข้อกำหนดทางกฎหมายหรือตามที่ Microsoft กำหนด: มีประเด็นเบ็ดเตล็ดบางประการรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นที่ Microsoft จะนำมาพิจารณาก่อนที่จะปิดบัญชี
เหตุใดผู้ถือบัญชี Microsoft จึงควรเข้าสู่ระบบก่อนกำหนด 30 สิงหาคม และดำเนินการตามช่วงเวลาปกติ
จากเงื่อนไขที่กล่าวไว้ข้างต้นชัดเจนมากว่า Microsoft ต้องการให้เฉพาะบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานจริงเท่านั้นที่จะถูกล้างออกจากระบบ ข้อกำหนดเบื้องต้นหลายประการโดยตรงหมายความว่าอาจมีบัญชี Microsoft หลายแสนบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานหรือเข้าถึงเป็นประจำ แต่ บริษัท จะไม่ติดแท็กว่าไม่มีการใช้งาน อย่างไรก็ตามในฐานะเจ้าของบัญชี Microsoft สิ่งสำคัญคือผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบเดิมเป็นประจำ
มีความผิดพลาดหลายประการจากผู้ใช้อินเทอร์เน็ต บริษัท ต่างๆเช่น Google, Microsoft, Apple, Facebook และอื่น ๆ ส่วนใหญ่มักจะเตือนเกี่ยวกับการไม่ใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบเดียวกันสำหรับหลายบัญชีการเก็บรหัสผ่านที่เรียบง่ายการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นรหัสผ่านเป็นต้นการปฏิบัติดังกล่าวจะช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงได้ง่าย เมื่อถูกบุกรุกบัญชี Microsoft ที่ไม่ได้ใช้งานสามารถใช้เพื่อรับรายการที่ไม่ได้รับอนุญาตในบัญชีและบริการอื่น ๆ ได้เช่นกันขอเตือน Microsoft