จะระบุไฟล์และไดเรกทอรีที่แชร์บน OneDrive ได้อย่างไร

ในเครือข่าย มีหลายสิ่งหลายอย่างที่พนักงานใช้ร่วมกัน ซึ่งรวมถึงทรัพยากรเครือข่ายตลอดจนไฟล์ที่ทีมงานกำลังทำงานร่วมกัน ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีที่ใช้บ่อยที่สุดในปัจจุบัน แทนที่จะต้องซื้อฮาร์ดแวร์จริงคุณสามารถมีระบบคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ในเครือข่ายโดยทุกคนที่มีข้อมูลรับรองที่จำเป็น

OneDrive เป็นบริการโฮสต์ไฟล์บนคลาวด์ที่ให้ความเป็นไปได้ในการจัดเก็บโฟลเดอร์และไฟล์ในระบบคลาวด์ เมื่อใช้ OneDrive คุณสามารถแชร์ไดเร็กทอรีหรือไฟล์เฉพาะกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดายเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้เช่นกัน สิ่งนี้มีประโยชน์มากในเครือข่ายที่มีผู้คนทำงานในโครงการเดียวกันต่างกัน บ่อยครั้งคุณจะต้องเช็คอินในไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์เพียงเพื่อตรวจสอบว่าไม่มีการแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใด ๆ กับผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ดู

นี่คือสิ่งที่สามารถทำได้อย่างง่ายดายผ่านไฟล์ ซอฟต์แวร์การจัดการการเข้าถึง. การมีซอฟต์แวร์ตัวจัดการสิทธิ์การเข้าถึงในปัจจุบันมีความสำคัญมากในการพิจารณาว่าเครือข่ายมีขนาดใหญ่และซับซ้อนเพียงใด มีผู้ใช้จำนวนมากที่ต้องจัดการด้วยตนเองและนั่นคือเหตุผลที่ผู้ดูแลระบบไอทีต้องมองหาเครื่องมือ ARM ที่จะช่วยให้จัดการสิทธิ์ของผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

กำลังดาวน์โหลด Solarwinds Access Rights Manager

การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการการเข้าถึงที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากมีอยู่มากมายบนอินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้เครื่องมือดังกล่าวลองเลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาโดย บริษัท ที่มีชื่อเสียง ด้วยวิธีนี้คุณมักจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับตัวคุณเอง นั่นคือเหตุผลที่เราจะใช้ Solarwinds Access Rights Manager (ดาวน์โหลดที่นี่) ในคู่มือนี้ Solarwinds เป็น บริษัท ที่มีชื่อเสียงมากในด้านการจัดการระบบและเครือข่าย ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาส่วนใหญ่เป็นผลิตภัณฑ์ชั้นยอดและเป็นที่ชื่นชอบของอุตสาหกรรมเช่นเดียวกับ Access Rights Manager

Access Rights Manager ช่วยลดความซับซ้อนของวิธีการเข้าถึงสิทธิ์ของคุณผ่าน UI ที่ใช้งานง่ายซึ่งคุณสามารถดูสิทธิ์การอนุญาตของผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดได้ คุณสามารถจัดการและตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างง่ายดายผ่านอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ใน Active Directory และอื่น ๆ คุณยังสามารถดูการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงที่ทำใน Active Directory ของคุณและดียิ่งขึ้นไปอีก คุณจะสามารถดูว่าการเปลี่ยนแปลงใดเกิดขึ้นโดยใครและเมื่อใด

เราจะใช้เครื่องมือในคู่มือนี้ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นโปรดดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากลิงก์ที่ให้ไว้ คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ฟรีเพื่อทดสอบผลิตภัณฑ์ได้ด้วยตัวเองหากต้องการให้ใช้งานได้นาน 30 วันในขณะที่ยังทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ขั้นตอนการติดตั้งนั้นง่ายและสะดวกมาก คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกประเภทการติดตั้ง หากคุณต้องการใช้เซิร์ฟเวอร์ SQL ที่มีอยู่ให้ไปที่การติดตั้งขั้นสูงมิฉะนั้นการติดตั้งด่วนเป็นวิธีที่จะดำเนินการเนื่องจากมีส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์

การตั้งค่า Access Rights Manager

เมื่อคุณติดตั้งเครื่องมือ ARM ในระบบของคุณแล้วคุณจะต้องกำหนดค่าก่อนที่จะพร้อมใช้งาน กระบวนการกำหนดค่าเกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลประจำตัว Active Directory ที่เครื่องมือจะใช้เพื่อดูการสร้างฐานข้อมูลการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า RabbitMQ และอื่น ๆ หลังจากที่คุณดำเนินการกับวิซาร์ดแรกเสร็จแล้วจะมีวิซาร์ดตัวที่สองปรากฏขึ้นซึ่งเรียกว่าวิซาร์ดการสแกน ที่นี่สภาพแวดล้อมของคุณจะถูกสแกนเพื่อให้ Access Rights Manager มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มแสดง

ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจต่อไป เรามาเริ่มกันเลย

1. เมื่อคุณเรียกใช้เครื่องมือ ARM เป็นครั้งแรก คุณจะถูกนำไปที่ .โดยอัตโนมัติ ตัวช่วยสร้างการกำหนดค่า
2. เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้ที่ติดตั้งเครื่องมือบนระบบในหน้าเข้าสู่ระบบ
3. หลังจากนั้นบน Active Directory ระบุข้อมูลประจำตัว AD ซึ่งจะใช้เพื่อเข้าถึง Active Directory โดยเครื่องมือ ARM
4. ในหน้าถัดไปให้ระบุไฟล์ เซิร์ฟเวอร์ SQL รายละเอียดและเลือกวิธีการตรวจสอบสิทธิ์
5. จากนั้นบน ฐานข้อมูล คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ฐานข้อมูลที่มีอยู่หรือสร้างฐานข้อมูลใหม่
6. หลังจากนั้นบน ส่วนประกอบของเว็บ คุณสามารถระบุเซิร์ฟเวอร์ที่จะเรียกใช้คอมโพเนนต์ของเว็บ ขอแนะนำให้เรียกใช้ส่วนประกอบของเว็บบนเซิร์ฟเวอร์ ARM เอง
7. จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ RabbitMQ การตั้งค่าในหน้าถัดไปหากคุณต้องการ อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้ใช้ค่าเริ่มต้น
8. ภาพรวมของการตั้งค่าของคุณจนถึงตอนนี้จะแสดงบน บันทึก หน้า. ไปที่การตั้งค่าจากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึก Config ปุ่ม.
9. การดำเนินการนี้จะรีสตาร์ทเซิร์ฟเวอร์ ARM จากนั้นคุณจะเห็นข้อความ Server not connected ซึ่งใช้ได้ดีและเป็นปกติอย่างสมบูรณ์ คุณไม่ต้องกังวล.
10. หลังจากนั้นไฟล์ สแกน ตัวช่วยสร้างจะเริ่มต้น
11. บน Active Directory หน้านี้ระบุข้อมูลประจำตัวที่จะใช้ในการสแกน AD และไฟล์เซิร์ฟเวอร์ นอกจากนี้ให้เลือกโดเมนที่มาจากบัญชีที่ระบุ
12. เลือกโดเมนที่จะสแกนบนไฟล์ โดเมน หน้าแล้วคลิก ต่อไป.
13. ระบุรายละเอียดของ file server แล้วคลิก ต่อไป.
14. การตั้งค่าการสแกนจะแสดงบน เริ่มสแกน หน้า. เมื่อตรวจสอบแล้วให้คลิกที่หน้าเริ่มการสแกนเพื่อเริ่มการสแกน

การค้นหาไฟล์และไดเรกทอรีที่แชร์บน OneDrive

เมื่อคุณติดตั้งและตั้งค่า Access Rights Manager ในระบบของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้วก็ถึงเวลาที่เราจะเข้าสู่หัวข้อหลักนั่นคือการระบุไฟล์และไดเร็กทอรีที่แชร์บน OneDrive สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างง่ายดายผ่าน UI ที่ใช้งานง่ายของ Solarwinds Access Rights Manager

ข้อดีของระบบคลาวด์เช่น OneDrive นั้นค่อนข้างชัดเจนเนื่องจากพนักงานหลายคนสามารถทำงานบนไฟล์เดียวกันได้อย่างสะดวกสบาย ARM จะแสดงให้คุณเห็นว่าผู้ใช้รายใดแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใดกับใคร

1. ไปที่ไฟล์ ทรัพยากร หน้า.
2. จากนั้นขยายไฟล์ OneDrive ประเภท.
3. เรียกดูโครงสร้าง OneDrive เพื่อดูว่าผู้ใช้รายใดมีสิทธิ์เหนือไฟล์และโฟลเดอร์
4. หากคุณต้องการดูไฟล์ที่แชร์ภายนอกให้พิมพ์ ภายนอก ในแถบค้นหาจากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์ที่ต้องการภายใต้ บัญชี OneDrive
5. กรณีต้องการดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ภายในองค์กร ให้พิมพ์ ภายใน ในแถบค้นหาจากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์ภายใต้ บัญชี OneDrive
6. Access Rights Manager ในแต่ละกรณีจะเปิดสถานการณ์ที่แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งภายนอกและภายในตามลำดับ