วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel
ผู้ใช้จำนวนมากที่ทำงานกับสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่มักจะตรวจสอบข้อมูลเฉพาะครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อเปรียบเทียบ ข้อมูลอาจอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ขึ้นอยู่กับประเภทของสเปรดชีต ซึ่งอาจทำให้งานยากขึ้นและใช้เวลานานสำหรับผู้ใช้ อย่างไรก็ตามสามารถใช้คุณสมบัติการแช่แข็งเพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหานี้ได้ ฟีเจอร์ Freeze ใน excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรึงแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีตได้ หลังจากตรึงแถวหรือคอลัมน์แล้วจะมองเห็นได้เสมอหลังจากเลื่อนลง
บทความนี้จะให้วิธีการที่คุณสามารถตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอื่นในการแช่แข็งที่เราได้รวมไว้ในบทความนี้
1. การตรึงแถวเดียวใน Excel
Microsoft Excel มีคุณสมบัติ Freeze Panes เพื่อตรึงแถวแรกของสเปรดชีต คุณยังสามารถเลือกหลายแถวของสเปรดชีตเพื่อตรึง อย่างไรก็ตามการตรึงแถวเฉพาะในสเปรดชีตเป็นสิ่งที่ยังไม่สามารถทำได้ด้วยคุณลักษณะนี้ นอกจากนี้เรายังสามารถใช้คุณลักษณะ Split เป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับแถวที่ระบุ เมื่อใช้คุณลักษณะ Split เราสามารถหยุดการทำงานหรืออย่างน้อยก็เก็บแถวใด ๆ ในสเปรดชีตแยกในขณะที่ทำงาน
หากคุณเพิ่งหยุดแถวบนสุดให้ใช้คุณสมบัติ Freeze Panes อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการดูแถวที่กำหนดเองในขณะที่เลื่อนสเปรดชีตให้ใช้คุณสมบัติแยกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน
การใช้คุณสมบัติ Freeze Panes:
- เปิด Microsoft Excel โดยดับเบิลคลิกที่ทางลัดหรือค้นหาผ่านคุณสมบัติการค้นหาของ Windows หลังจากนั้นให้เปิดไฟล์ สเปรดชีต Excel ด้วยข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น
- คลิกที่ ดู จากนั้นคลิกที่แท็บ ตรึงบานหน้าต่างและเลือกไฟล์ ตรึงแถวบนสุด ตัวเลือก การดำเนินการนี้จะตรึงแถวบนสุดของสเปรดชีต
บันทึก: คุณยังสามารถเลือกไฟล์ เซลล์แรก ของแถวที่สองและใช้ ตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือกในรายการ - คุณสามารถยกเลิกการตรึงได้โดยคลิกอีกครั้งบนไฟล์ ตรึงบานหน้าต่าง และการเลือก คลายการตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือก
การใช้คุณสมบัติแยก:
- เปิดไฟล์ Microsoft Excel จากนั้นเปิดไฟล์ สเปรดชีต ที่คุณพยายามใช้สำหรับวิธีนี้
- เลือกไฟล์ เซลล์ ของแถวที่สอง คลิกที่ ดู จากนั้นคลิกที่ไฟล์ แยก ตัวเลือก
- มันจะ แยก สเปรดชีตออกเป็นสองแถวและแถวแรกจะแสดงทีละบรรทัดสำหรับสเปรดชีตแบบเต็ม คุณสามารถใช้ไฟล์ แถบเลื่อน เพื่อเลือกแถวที่ต้องการจากนั้นทำงานในสเปรดชีตด้านล่าง
- เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ แยก อีกครั้งเพื่อรวมสเปรดชีตเข้าด้วยกันอีกครั้ง
2. ตรึงคอลัมน์เดียวใน Excel
คุณลักษณะ Freeze Panes มีตัวเลือกสำหรับการตรึงคอลัมน์แรกของสเปรดชีต ซึ่งคล้ายกับการแช่แข็งแถวบนสุดเช่นเดียวกับวิธีการข้างต้น คุณยังสามารถตรึงหลายคอลัมน์ด้วยคุณสมบัตินี้ อย่างไรก็ตามเมื่อพูดถึงการแช่แข็งคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งก็ยังไม่สามารถทำได้ เราสามารถใช้คุณสมบัติ Split เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการติดคอลัมน์ใด ๆ ในขณะทำงาน
การใช้คุณสมบัติ Freeze Panes:
- เปิด Microsoft Excel ผ่านคุณสมบัติการค้นหาของ Windows หรือดับเบิลคลิกที่ทางลัด ตอนนี้เปิดไฟล์ สเปรดชีต ที่คุณต้องการใช้สำหรับสิ่งนี้
- เลือกไฟล์ ดู ในเมนูด้านบน ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือกและเลือก ตรึงคอลัมน์แรก.
- มันจะตรึงคอลัมน์แรกของสเปรดชีต คุณสามารถยกเลิกการตรึงได้โดยคลิกที่ไฟล์ ตรึงบานหน้าต่าง และเลือก คลายการตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือก
การใช้คุณสมบัติแยก:
- เปิดไฟล์ สเปรดชีต ใน Microsoft Excel และไปที่ไฟล์ ดู แท็บ
- คลิกที่ เซลล์ที่สอง ของ แถวแรก จากนั้นคลิกที่ไฟล์ แยก ตัวเลือก การดำเนินการนี้จะแบ่งสเปรดชีตออกเป็นสองส่วน
- คอลัมน์แรกจะแสดงทีละคอลัมน์ คุณสามารถใช้ไฟล์ แถบเลื่อน เพื่อเลือกคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งในขณะที่คุณทำงานกับสเปรดชีตที่ใหญ่กว่า
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ แยก อีกครั้งจากเมนูเพื่อรวมเข้ากับการเปลี่ยนแปลงใหม่
3. ตรึงแถวและคอลัมน์ไว้ด้วยกัน
มีสถานการณ์ที่คุณจะต้องตรึงทั้งคอลัมน์และแถวสำหรับสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณสมบัติเดียวกันกับวิธีการข้างต้น คุณเพียงแค่ต้องเลือกเซลล์เฉพาะในสเปรดชีตเพื่อตรึงไฟล์ แถวและคอลัมน์. ลองเลือกเซลล์ถัดไปของคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการตรึงไว้เสมอ เช่นเดียวกับคุณสมบัติ Split ในวิธีนี้
การใช้คุณสมบัติ Freeze Panes
- เปิด Microsoft Excel จากนั้นเปิดไฟล์ สเปรดชีต ไฟล์.
- คลิกที่ เซลล์ หลังแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการหยุด หากคุณพยายามตรึงสองแถวแรกและสองคอลัมน์แรกให้เลือกไฟล์ C3 เซลล์สำหรับสิ่งนั้น
- เลือกไฟล์ ดู จากเมนูด้านบน คลิกที่ ตรึงบานหน้าต่าง และเลือกไฟล์ ตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือกในนั้น
- คุณสามารถทดลองการตรึงแถวและคอลัมน์ร่วมกันได้โดยลองใช้เซลล์ต่างๆ
- หากต้องการยกเลิกการตรึงแถวและคอลัมน์เพียงคลิกที่ ตรึงบานหน้าต่าง อีกครั้งจากนั้นเลือกไฟล์ คลายการตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือก
การใช้คุณสมบัติแยก
- เปิด Microsoft Excel และคุณ สเปรดชีต ที่คุณต้องการใช้
- คลิกที่ เซลล์ ที่อยู่หลังแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการหยุด ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ แยก ตัวเลือกในเมนูด้านบน
- การดำเนินการนี้จะแบ่งสเปรดชีตออกเป็นสองส่วนและคุณสามารถใช้หนึ่งในนั้นเพื่อใช้กับงานของคุณในขณะที่อีกอันจะมองเห็น
- เมื่องานเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถคลิกที่ไฟล์ แยก อีกครั้งเพื่อรวมเข้าด้วยกันและบันทึกสเปรดชีตของคุณ
